Konieczność zawarcia i sporządzenia umowy z organizacją najczęściej wynika z indywidualnych przedsiębiorców, którzy realizują zamówienia od osób prawnych. W tym przypadku porozumienie dla obu stron służy jako argument w przypadku ewentualnych nieporozumień. Dział księgowości organizacji może potrzebować podpisanej przez obie strony umowy, aby uzasadnić zapłatę za usługi świadczone firmie przez przedsiębiorcę.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - dostęp do Internetu;
- - umowa standardowa;
- - adres e-mail;
- - drukarka;
- - skaner;
- - wieczne pióro;
- - drukowanie (jeśli jest dostępne);
- - Koperta pocztowa.
Instrukcje
Krok 1
Dokument może być oparty na dowolnej standardowej umowie, którą można łatwo znaleźć w Internecie. Konkretny rodzaj umowy można dostosować, biorąc pod uwagę charakter współpracy. Na przykład w niektórych przypadkach preferowana jest umowa o świadczenie usług, w innych - zamówienie dotyczące praw autorskich itp.
W pierwszej części umowy, gdzie wskazano strony i ich przedstawicieli, organizacja jest wymieniona jako pierwsza.
Przedsiębiorca we własnej części wpisuje „indywidualny przedsiębiorca, imię i nazwisko, działając na podstawie zaświadczenia o rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy, serii … nr …., zwany dalej Wykonawcą”.
Krok 2
Będziesz musiał również wpisać swoje dane na ostatniej stronie w sekcji poświęconej adresom i szczegółom stron.
W tym miejscu przedsiębiorca musi wpisać swoje imię i nazwisko (indywidualny przedsiębiorca, pełne imię i nazwisko), adres siedziby oraz, jeśli są dostępne, z indeksami, INN, PSRN i danymi bankowymi.
Wszystko to wpisuje się po prawej stronie strony. Po lewej stronie powinny znajdować się dane organizacji klienta. Pole na jego dane lepiej pozostawić puste, pozostawiając je do wypełnienia przez przedstawicieli klienta.
Krok 3
Wydawałoby się, że dokument można przesłać do zatwierdzenia, ale lepiej się nie spieszyć. Mądrzej byłoby zabrać się do biznesu kreatywnie: przeczytać umowę, zastanowić się, które zapisy usunąć, które przeformułować, a które dodać. Dopiero gdy wszystkie sformułowania w umowie Ci odpowiadają, możesz przesłać ją do klienta do akceptacji.
To z kolei może mieć własne poprawki. O tym też warto się mocno zastanowić. Skoro narzuca się celowo zniewalające warunki, może lepiej odmówić?
Wreszcie, gdy nie ma sporu między Tobą a klientem, możesz przystąpić do podpisywania.
Krok 4
Zazwyczaj przedsiębiorca i przedstawiciel klienta podpisują każdą stronę umowy na dole: po lewej stronie jest klient, po prawej wykonawca. Na ostatniej stronie w sekcji podpisów stron, przedstawiciel klienta również podpisuje po lewej stronie, a wykonawca po prawej i poświadcza swoje podpisy pieczęciami.
Krok 5
W przypadku zawarcia umowy osobiście podpisywane są dwa egzemplarze umowy, po jednym dla każdej ze stron.
W przypadku interakcji zdalnej, zwłaszcza w różnych miastach, co nie jest obecnie rzadkością, strony przesyłają sobie drogą mailową skany podpisanych przez siebie umów i wymieniają oryginały pocztą.
