Aby promować produkty firmy na rynku, kreować i wzmacniać wizerunek firmy, konieczna jest skuteczna interakcja z prasą. Dlatego w wielu firmach pracują specjaliści odpowiedzialni za organizację pracy z mediami. W arsenale ich pracy znajduje się wiele technologii, które pozwalają im skutecznie rozwiązywać określone problemy komunikacyjne.
Instrukcje
Krok 1
Nie zniechęcaj się, jeśli pracujesz w dziale PR mało znanej firmy i musisz ją promować od podstaw. Kompetentna organizacja firmy PR przyniesie nie tylko korzyści finansowe, ale także moralną satysfakcję z ciekawej pracy. Wybierz konkretny format wydarzeń dla prasy: briefing prasowy, okrągły stół, konferencja prasowa, lunch prasowy, tournee prasowe, internetowa konferencja prasowa, dni „otwartych drzwi” itp.
Krok 2
Jeśli firma uruchamia duży obiekt, zrobiła dobrą transakcję lub istnieje potrzeba szybkiego zawiadomienia o sytuacji kryzysowej, to briefing prasowy może być wydarzeniem prasowym. Przeprowadź go według określonego scenariusza: 1-2 przedstawicieli firmy sporządza raporty do zaproszonych dziennikarzy, składa krótkie oświadczenie i odpowiada na pytania.
Krok 3
Zorganizuj „okrągły stół” do prezentacji projektu, rozwoju lub badań, które są interesujące nie tylko dla wąskiego kręgu osób. Zaproś analityków, niezależnych ekspertów, partnerów. Format okrągłego stołu zakłada swobodną komunikację na społecznie istotny temat. Dziennikarze przygotują materiały recenzyjne, podnosząc tym samym status ekspercki Twojej firmy.
Krok 4
Zorganizuj konferencję prasową, jeśli potrzebujesz przedstawić dużą ilość informacji. W hali są miejsca stricte dla prezydium z prelegentami i przeciwnie dla dziennikarzy. Zazwyczaj konferencja prasowa trwa 50-60 minut. Specjaliści różnych poziomów przemawiają przez pół godziny, po czym następują pytania i odpowiedzi. Moderator ustala przebieg tego wydarzenia.
Krok 5
Pozwól dziennikarzom na nieformalne zadawanie pytań przedstawicielom firmy, zapraszając ich na lunch prasowy. Równostronna dyskusja na różne tematy związane z firmą odbywa się podczas śniadania lub lunchu. W ramach tego wydarzenia prasowego można zorganizować serię mini-wywiadów.
Krok 6
Uzyskaj szerszy zasięg uczestników dyskusji na dany temat, organizując konferencję prasową online. Dzięki temu można poznać zainteresowanie firmą z różnych warstw społecznych, w różnych regionach. Przygotuj wcześniej listę pytań. Aby mówca zwracał się do „żywych” ludzi, na sali mogą być obecni dziennikarze. Organizacja firmy PR w tym formacie wiąże się z selekcją spraw i kontrolą ich przebiegu.
Krok 7
Organizacja pracy z mediami obejmuje organizowanie wycieczek prasowych – dojazdy dziennikarzy na koszt firmy do jej obiektów. Zaletą tego formatu jest osobista znajomość w nieformalnej oprawie, sesja zdjęciowa i wydanie pełnowartościowych materiałów. To prawda, że stać na to tylko bogate firmy.
Krok 8
Organizacja firmy PR w celu zapoznania się z produkcją, procesami biznesowymi, poziomem wyposażenia oraz stylem pracy firmy przewiduje organizację dni „otwartych drzwi”. Przez kilka dni (do tygodnia) przeszkolona osoba spotyka się z gośćmi i dziennikarzami, prowadzi wycieczki i odpowiada na pytania. To kolejne wydarzenie prasowe mające na celu budowanie lojalności dziennikarzy wobec firmy.
Krok 9
Dobrobyt i sukces firmy będą zależeć od tego, jak dziennikarze przekażą idee firmy masom. Nie żałuj środków na organizację pracy z mediami, zaprzyjaźnij się z dziennikarzami!
