Pełnomocnictwo wystawione pracownikowi spółki do odbioru zapasów od dostawców lub kontrahentów jest dokumentem, zgodnie z którym w/w pracownik zostaje uznany za osobę upoważnioną spółki. Ten dokument zawiera szereg wymaganych pól.
Czy to jest to konieczne
- - elektroniczna lub drukowana wersja formularza pełnomocnictwa;
- - dane Twojej firmy;
- - dane paszportowe osoby upoważnionej;
- - wykaz towarów i materiałów, które należy zdobyć;
- - powiernik, główny księgowy i dyrektor (do składania podpisów).
Instrukcje
Krok 1
Umieść numer pełnomocnictwa na górze dokumentu. Numer jest umieszczany zgodnie z dziennikiem dokumentacji w przedsiębiorstwie.
Krok 2
Wskazać na pełnomocnictwie datę sporządzenia dokumentu oraz datę, do której obowiązują uprawnienia pracownika do odbioru towarów i materiałów. Co do zasady nie powinno upłynąć więcej niż 15 dni od dnia wydania pełnomocnictwa do wygaśnięcia dokumentu. W tym czasie pracownik firmy musi bezbłędnie otrzymywać towary i materiały. Jeżeli z jakiegoś powodu nie można tego zrobić, wymagane jest nowe pełnomocnictwo.
Krok 3
Podaj szczegóły swojej firmy. Oddzielne pole zawiera nazwę firmy i adres siedziby. Dane bankowe - wymagane są NIP, rachunki rozliczeniowe i korespondencyjne, BIK.
Krok 4
Wypełnij pola proxy. Konieczne jest wpisanie (drukowanie) nazwiska, imienia, nazwiska pracownika, jego danych paszportowych (numer paszportu, seria, data wydania, nazwa instytucji, która wydała dokument).
Krok 5
Wskaż konto, na które zapłacono zapasy oraz datę ich zapłaty.
Krok 6
Wypełnij tabelę opisującą towary i materiały, które należy uzyskać na podstawie pełnomocnictwa. Tabela ta składa się z następujących kolumn - numer seryjny, nazwa (zgodnie z wcześniej wystawioną i opłaconą fakturą), jednostki miary towarów i materiałów (sztuki, tysiące, pojemniki, skrzynie), ilość towarów i materiałów w ujęciu liczbowym oraz w słowach. Każdy produkt jest wymieniony w osobnym wierszu. Niewypełnione wiersze należy przekreślić, aby uniknąć fałszowania dokumentów.
Krok 7
Poproś zaufaną osobę o podpisanie dokumentu.
Krok 8
Na pełnomocnictwie umieść podpis szefa firmy i głównego księgowego, a także pieczęć organizacji.
