Nota kredytowa to pisemne zawiadomienie lub akt sporządzony przez dostawcę towarów lub usług na rzecz kupującego. Dokument jest aktywnie wykorzystywany w handlu międzynarodowym. Może pełnić funkcję dodatkowego regulatora relacji lub służyć do udzielania bonusów lub rabatów.
Nota kredytowa to narzędzie służące do uproszczenia procedury rozliczeń między nabywcami a dostawcami produktów. Coraz częściej pojęcie to wykorzystywane jest w międzynarodowych stosunkach handlowych.
Nota kredytowa: główne cechy
Jest to pisemne zawiadomienie sprzedającego dla kupującego, że pewna kwota pieniędzy została przyznana. Celem formularza jest udokumentowanie zmian cen sprzedaży produktów, które zachodzą w określonych okolicznościach. Tym ostatnim może być konieczność terminowego przekazania pieniędzy dostawcy lub zorganizowanie pełnej przedpłaty przed każdą dostawą.
Dzięki dokumentom można negocjować warunki doprecyzowania tego:
- stosuje się osobną sekcję lub klauzulę pierwotnej umowy między kupującym a sprzedającym;
- podpisanie umowy dodatkowej do dotychczasowej umowy.
Nota kredytowa może zostać wystawiona przez dostawcę podczas korygowania kwoty należnej od odbiorcy. Forma nabiera znaczenia prawnego dopiero po wystąpieniu okoliczności, które zostały określone w umowie. Oznaki takiego czynu obejmują:
- rejestracja w dowolnej formie;
- dwustronna umowa transakcji;
- rejestracja jednostronna.
Możliwość rejestracji formularza jest określona w umowie dostawy. Ustawa wchodzi w życie z chwilą jej sporządzenia i przesłania sprzedawcy.
Szereg zastosowań
Ten oficjalny papier jest często używany przy udzielaniu rabatów za produktywną współpracę. Jednocześnie w umowie nie należy umieszczać nowych premii. Rabaty, które są inicjowane jednostronnie przez dostawcę nazywane są „Wnioskiem o dług”. Cena towaru przekazanego bez zapłaty przez sprzedawcę nie może być brana pod uwagę przy obliczaniu podstawy opodatkowania.
Rabat może być uwzględniony, jeśli podstawowa dokumentacja wysyłki towaru i faktury są sporządzane bez odliczania rabatu. Warunkiem może być również sytuacja, w której kontrahent otrzyma odpowiednie powiadomienie od sprzedawcy w formie specjalnego dokumentu.
Dzięki takiemu urzędowemu papierowi możliwe jest uregulowanie relacji między stronami, zminimalizowanie czasu i innych kosztów przy zwrocie wadliwego towaru. W tym drugim przypadku akt jest sporządzany, gdy kupujący zgłasza roszczenie dotyczące wadliwych towarów. Jeżeli własność przeszła na kupującego, wówczas:
- sporządzono akt ze stwierdzonymi wadami towaru;
- reklamacja jest sporządzona na podstawie danych określonych w ustawie;
- zwrot wadliwych towarów jest odzwierciedlony;
- Uwzględniane są subtelności podatkowe odwrotnej implementacji.
Nota kredytowa może być również wykorzystana do spłaty zobowiązań wzajemnych wobec kupującego. Obejmują one koszty kupującego, w tym te związane ze zwrotem wadliwych produktów.
W związku z tym nota kredytowa jest często wykorzystywana w międzynarodowych stosunkach handlowych. W naszym kraju nie jest popularna, bo wydaje się skomplikowaną i niepotrzebną metodą płatności.
