Konieczność złożenia zwrotu do dostawcy może wynikać z wielu przyczyn: oferty produktów niskiej jakości i niekompletnych, błędnej wysyłki, rozwiązania umowy itp. Nie ma znaczenia, które z nich doprowadziły do odmowy przyjęcia przesyłki, operacja musi znaleźć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.
Instrukcje
Krok 1
Ustal, czy sytuacja zwrotu jest związana z nienależytym wykonaniem przez dostawcę warunków umowy sprzedaży. Faktem jest, że jeśli towar wysokiej jakości został wysłany na czas, a wszystkie zobowiązania zostały spełnione, to jedynym możliwym sposobem zwrotu partii jest sprzedaż w odwrotnej kolejności. W przypadku małżeństwa wymagane będą inne operacje. Pamiętaj, że zgodnie z PBU 5/01 zapasy organizacji nabyte przez nią w celu dalszej odsprzedaży rozliczane są po koszcie odbioru. Natomiast w handlu detalicznym podstawą do kalkulacji mogą być ceny sprzedaży.
Krok 2
Dokonaj niezbędnych zapisów dotyczących dostawy.
Krok 3
Odnotować fakt wysyłki towaru i zaległości wobec dostawcy (Dt 41/2 CT 60).
Krok 4
Przypisz kwotę podatku VAT na wysłane towary (Dt 19/3 Kt 60).
Krok 5
Odzwierciedlaj wartość marży handlowej (Dt 41/2 CT 42).
Krok 6
Podać do odliczenia VAT (Dt 68 Kt 19/3).
Krok 7
Zaksięgować u dostawcy kwotę płatności za wysłany towar (Dt 60 CT 51).
Krok 8
Organizacje hurtowe stosują podobny schemat z niewielkimi zmianami: zamiast konta 41/2 stosuje się 41/1, a ponieważ nie ma potrzeby uwzględniania marży handlowej, wpis „Dt 41/2 Kt 42” jest nie zrobiony.
Krok 9
Odzwierciedlaj zwrot zakupionych przedmiotów. Jeśli jest to związane z zawarciem małżeństwa, działania będą wyglądać następująco.
Krok 10
Koszt wadliwych produktów należy rozliczyć z dostawcą (Dt 76/2 Kt 41/1 - hurt lub 41/2 - detal).
Krok 11
Odwróć marżę handlową na towarach przedstawionych do zwrotu (Dt 76/2 Kt 42).
Krok 12
Odzyskaj kwotę VAT (Dt 76/2 Kt 68).
Krok 13
W przypadku odmowy zakupu produktów wysokiej jakości należy uwzględnić ich odsprzedaż zgodnie z następującym schematem.
Krok 14
Odzwierciedlaj wpływy ze sprzedaży towarów dostawcy (Dt 62 Kt 91/1).
Krok 15
Odpisz cenę zakupu towaru (Dt 90/2 Kt 41/1).
Krok 16
Oblicz podatek VAT od zwracanych towarów (Dt 90/3 Kt 68).
Krok 17
Odnotować płatność od dostawcy (Dt 51 Kt 62).
