Przy zamawianiu i realizacji dowolnego projektu pojawia się pytanie o jego ocenę. W większości przypadków poprawne oszacowanie kosztów projektu możliwe jest dopiero po jego zakończeniu. W tej procedurze muszą uczestniczyć zarówno zleceniodawca projektu, jak i jego wykonawca. Ocenie podlega złożoność projektu, wykonalność wykonanych prac, przestrzeganie ustalonych terminów projektowych i wiele innych.
Instrukcje
Krok 1
Zanim powierzysz wykonawcy realizację projektu lub sam się nim zajmiesz, opracuj umowę o pracę. Dokument ten powinien uwzględniać wszystkie sytuacje, które mogą wystąpić podczas wykonywania prac nad projektem, w tym kryteria oceny wykonanej pracy.
Krok 2
Przedyskutuj wcześniej z wykonawcą i/lub klientem koszt niektórych rodzajów prac. Określają ją średnie ceny bieżące za działania projektowe w danej branży i określonym regionie. W razie potrzeby zapoznaj się z istniejącymi książkami ofert projektowych.
Krok 3
Jeśli mówimy o realizacji złożonego projektu, cena z pewnością musi być ustalona w porozumieniu stron, biorąc pod uwagę realne koszty robocizny. Wygodnie jest zacząć od kosztu bazowego związanego z normalnymi warunkami projektowymi, a następnie dostosować się do dodatkowej pracy. W niektórych przypadkach zmiana może obejmować czynniki zmniejszające lub zwiększające.
Krok 4
Wliczyć w koszt pracy nad projektem wynagrodzenie zespołu przyjmującego umowę, wskazując to również w umowie. Nie zapomnij zapewnić dodatkowego wynagrodzenia w przypadku wcześniejszego zakończenia projektu oraz kar w przypadku naruszenia warunków i obowiązków.
Krok 5
Oceniając projekt, weź pod uwagę możliwe zmiany, które będą musiały zostać wprowadzone w projekcie ze względu na pojawienie się nowych dokumentów regulacyjnych, przestarzałość technologii i tak dalej. W razie potrzeby punkty te należy uwzględnić w osobnym zamówieniu klienta, za które zostanie dodatkowo opłacone.
Krok 6
W przypadku, gdy projekt przewiduje opracowanie, montaż i uruchomienie złożonych konstrukcji high-tech, ich ceny są ustalane przez producenta i uwzględniane w całkowitym koszcie projektu. Prace badawcze w odniesieniu do obiektów podlegających przebudowie określa się poprzez wyliczenie kosztu zgodnie z kosztami rzeczywistymi lub według odpowiednich podręczników branżowych.
