Przy transporcie drogowym na ładunek wystawiany jest list przewozowy. Od 25.07.2011 obowiązuje jego nowa forma, która zastąpiła dotychczas obowiązujący list przewozowy 1-T.
Instrukcje
Krok 1
Nowa forma listu przewozowego nie zawiera sekcji towarowej i wygląda inaczej niż ta dobrze znana księgowym. Wydawany jest na jedną lub kilka przesyłek ładunku w zależności od liczby pojazdów biorących udział w przewozie, czyli na każdy pojazd.
Krok 2
Formularz listu przewozowego jest sporządzony w taki sposób, aby wypełniali go wszyscy uczestnicy przewozu towarów. Ale początkowo jest to nadal wypisywane przez nadawcę.
Krok 3
Proszę podać datę i numer wniosku o przewóz towarów. Wpisz imię i nazwisko, adres siedziby firmy przewozowej, nazwisko, imię, nazwisko i numer telefonu kontaktowego pracownika odpowiedzialnego za transport. Uzupełnij te same dane dla odbiorcy.
Krok 4
Następnie wpisz nazwę ładunku, jego stan, ilość sztuk, oznakowanie, sposób pakowania i rodzaj kontenera, wagę paczek, ich gabaryty (wysokość, długość, szerokość), objętość w metrach sześciennych. Należy pamiętać, że cena i wartość towaru nie są odzwierciedlone na nowej fakturze. Jeśli posiadasz certyfikaty, paszporty jakości i inne obowiązkowe dokumenty, prosimy o zaznaczenie w sekcji „Dokumenty towarzyszące”.
Krok 5
Ponadto w akapicie „Instrukcje nadawcy” opisz parametry pojazdu wymagane do przewozu towaru (ładowność, typ, marka, ładowność itp.), wymagania sanitarne, kwarantannowe, celne, zalecenia dotyczące reżimu temperaturowego transportu, terminy dostaw, informacje o urządzeniach zamykających i plombujących. Wskaż deklarowaną wartość przesyłki.
Krok 6
W sekcji „Przyjęcie ładunku” i „Dostarczenie ładunku” należy podać planowaną datę i godzinę dostawy pojazdów, adresy załadunku i rozładunku. Zapisz faktyczną datę i godzinę przybycia pojazdu.
Krok 7
Klauzule listu przewozowego dotyczące warunków przewozu, przewoźnika, pojazdu, zastrzeżeń i uwag, innych warunków, kosztu usług oraz sposobu naliczania opłaty przewozowej wypełnia przewoźnik.
Krok 8
Wydrukuj list przewozowy w 3 egzemplarzach dla każdego z uczestników przewozu: załadowcy, przewoźnika i odbiorcy. Fakturę podpisz z szefem swojej firmy lub pracownikiem, któremu powierzono prawo do podpisywania dokumentów finansowo-biznesowych, umieść datę oświadczenia i pieczęć firmową.
