Faktura i list przewozowy to podstawowe dokumenty księgowe. Są one sporządzane w trakcie realizacji operacji handlowych i służą jako dowód ich zakończenia.
Faktura
Faktura w Rosji jest dokumentem podatkowym o ustalonej formie, który musi zostać sporządzony przez sprzedawcę lub wykonawcę. Na podstawie otrzymanych faktur firma generuje „Księgę zakupów”, a na podstawie wystawionej „Księgę sprzedaży”.
Zgodnie z kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej tylko podatnicy VAT są zobowiązani do dostarczenia kupującym faktury. Firmy objęte uproszczonym systemem podatkowym nie są płatnikami tego podatku i nie powinny wystawiać faktur.
Faktura zawiera dane dotyczące nazwy i danych sprzedającego i kupującego, wykaz towarów lub usług, ich cenę, wartość, stawkę i wysokość podatku VAT. Ta lista jest obowiązkowa i zapisana w Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej. Faktura musi również zawierać informację o numerze i dacie wystawienia faktury, w razie potrzeby – kwotę akcyzy, kraj pochodzenia towaru, numer zgłoszenia celnego.
W Rosji celem faktury jest rozliczanie podatku VAT. Nakłada na sprzedawcę obowiązek przeniesienia podatku VAT do budżetu, dla kupującego jest to podstawa do przedstawienia podatku VAT do odliczenia.
Lista rzeczy do spakowania
List przewozowy jest dokumentem podstawowym, który sporządzany jest w 2 egzemplarzach i służy jako dowód przekazania oraz podstawa do spisania (rejestracji) towaru. Faktura musi zawierać podpis i pieczęć sprzedającego i kupującego. Sporządzony jest w dwóch egzemplarzach, jeden pozostaje u dostawcy, drugi u odbiorcy.
Goskomstat zatwierdził ujednoliconą formę listu przewozowego (formularz nr TORG-12), ale organizacja może zastosować własny formularz.
List przewozowy musi zawierać następujące dane: nazwa, numer i data dokumentu, nazwa dostawcy; nazwa produktu, jego ilość i wartość; stanowiska osób odpowiedzialnych, ich podpisy i pieczęcie. Jeśli formularz faktury nie odpowiada formularzowi Torg-12, może być również przyjęty do rozliczenia przez organizację zakupową.
Uczestnicząc w operacjach handlowych zewnętrznej firmy transportowej, eksperci zalecają rezygnację z formularza Torg-12 i użycie innego dokumentu - listu przewozowego (TTN).
Różnica między fakturą a dowodem dostawy
Między fakturą a fakturą można wyróżnić następujące różnice:
- dokumenty mają różne formy;
- faktura ma ściśle uregulowaną formę, natomiast faktura jest bezpłatna;
- list przewozowy jest podpisany w dwóch egzemplarzach - przez sprzedającego i kupującego, faktura - tylko przez dostawcę;
- dokumenty te nie są wymienne, ale uzupełniają się i są wydawane jednocześnie, gdy towary są przekazywane;
- do zapłaty za towary i usługi wystawiana jest faktura, natomiast faktura wystawiana jest dopiero przy wysyłce towaru, świadczenie usług jest sformalizowane ustawą;
- w przeciwieństwie do faktury, faktura nie potwierdza faktu przekazania towaru komuś, a jedynie służy jako podstawa do potrącenia VAT;
- na podstawie faktury nie ma możliwości dochodzenia roszczeń wobec dostawcy towaru.
