List przewozowy ma ujednolicony formularz TORG-12, zatwierdzony przez Goskomstat nr 132 z 25.12.98. Podstawowy dokument księgowy sporządzany jest w dwóch egzemplarzach na sprzedaż pozycji magazynowych. Jeżeli ładunek jest przewożony do kupującego przez organizację zewnętrzną, wystawiany jest list przewozowy nr 1-T, zatwierdzony przez Goskomstat nr 78 z 28.11.97. Wszystkie dokumenty muszą być poprawnie wypełnione i podpisane.
Czy to jest to konieczne
- - formularz faktury;
- - długopis;
- - druk.
Instrukcje
Krok 1
W liście przewozowym TORG-12 podaj pełną nazwę swojej organizacji oraz wszystkie dane nabywcy pozycji magazynowych, pełną nazwę sprzedawanego towaru, ilość wyrażoną w sztukach, kilogramach lub litrach.
Krok 2
Podaj datę sporządzenia dokumentu. Kupujący musi podpisać datę odbioru i swój podpis w odpowiedniej linii. Data wystawienia faktury i data odbioru towaru z magazynu muszą się całkowicie pokrywać.
Krok 3
List przewozowy TORG-12 musi zawierać podpisy osób administracyjnych, głównego księgowego przedsiębiorstwa, magazyniera wydającego towar oraz podpis nabywcy, który przyjął i zbadał towar. Konieczne jest również umieszczenie kwadratowej pieczęci na górze dokumentu z nazwą Twojej organizacji oraz na dole dokumentu z oficjalną pieczęcią Twojej organizacji.
Krok 4
Jeden egzemplarz listu przewozowego TORG-12 pozostaje u sprzedającego, drugi u kupującego.
Krok 5
Sporządzając list przewozowy, jeżeli wydajesz towar odbiorcy korzystając z usług zewnętrznej organizacji transportowej, podaj pełną nazwę swojej organizacji oraz adres odbiorcy. Proszę podać pełną nazwę towaru, podać ilość w sztukach, kilogramach lub litrach.
Krok 6
Dokument musi być podpisany przez kierownika firmy, księgowego i magazyniera. List przewozowy zamiast kupującego podpisuje przedstawiciel firmy transportowej. Kupujący towar musi podpisać i opatrzyć datą po otrzymaniu inwentarza.
Krok 7
Jeżeli towar odbiera osoba poświadczona notarialnie i podpisuje się jej podpisem, należy podać numer pełnomocnictwa i datę wystawienia.
Krok 8
Wszystkie dane na fakturze muszą odpowiadać wypełnionej fakturze ze wskazaną kwotą VAT. Organizacje, które akceptują uproszczony system opodatkowania i są zwolnione z płacenia podatku od wartości dodanej, nie muszą wypełniać kolumn 13 i 15.
