W wywiadach z wieloma ludźmi sukcesu, przedsiębiorcami, biznesmenami często można przeczytać, że ścisła codzienna rutyna pomaga im pozostać „na szczycie fali”, aby wszędzie nadążać. Aby odnieść sukces, musisz być bardzo zdyscyplinowany. Proste codzienne czynności, przejrzyste plany pomagają rozwijać się nie tylko w biznesie, ale także w życiu.
To, co tworzy Twój sukces, to nie przypadkowe działania, ale to, co robisz na co dzień. Dlatego ludzie zwracają tak dużą uwagę na codzienną rutynę osób odnoszących sukcesy. Chociaż każdy jest inny, każdy ma swoje umiejętności i potrzeby, ale istnieje wiele podobieństw w codziennych planach poważnych biznesmenów. Nie chodzi o konkretny harmonogram dnia, ale o zbliżanie się do niego.
Codzienna rutyna sławnych ludzi
Benjamin Franklin jest znany jako jeden z najbardziej aktywnych ludzi nie tylko swojej epoki, ale całej historii. Nie bez powodu ten polityk, dyplomata, naukowiec, wynalazca, pisarz i wydawca nazywany jest „człowiekiem uniwersalnym”. Jako mason Franklin ściśle przestrzegał przykazania Zakonu – „każda sprawa powinna mieć swój czas”.
Jego codzienna rutyna pozostawała niezmienna przez lata. Franklin wstał o piątej rano, umył się, pomodlił, planował dzień, zjadł śniadanie. Od 8 rano do 12 w południe pogrążył się w pracy. Potem do drugiej zrobiłem sobie przerwę na lunch, przejrzałem pocztę, przeczytałem. Do szóstej wieczorem znowu pracował, a potem do dziesiątej był zajęty porządkowaniem miejsca pracy, obiadem, słuchaniem muzyki, komunikowaniem się z miłymi ludźmi. Przed pójściem spać zawsze analizowałam miniony dzień.
Dzień innego znanego polityka, Winstona Churchilla, był zupełnie inny. Z roku na rok wstawał o wpół do siódmej rano. Nie wstając z łóżka, jadł śniadanie, korespondował z pocztą, czytał gazety, a nawet dyktował liczne listy i notatki do sekretarek. Wyszedł z łóżka dopiero o 11 rano. Wziąłem kąpiel i pozwoliłem sobie na pierwszą tego dnia szklankę whisky i sody. Do pierwszej po południu Churchill pracował w swoim gabinecie, potem jadł obiad, natomiast obiad trwał około dwóch i pół godziny i kończył się kieliszkiem porto z dobrym cygarem. Od wpół do czwartej do piątej znów nadszedł czas pracy, po którym nastąpiło półtorej godziny snu – według Churchilla nawyk, który nabył na Kubie i to ona pomogła mu, jeśli to konieczne, w pracy półtora dnia bez snu. Od wpół do szóstej wieczorem rozpoczęły się przygotowania do kolacji - trzeba było się wykąpać i starannie się ubrać. Kolacja zaczynała się o 20:00 i mogła trwać dobrze po północy. Po tym polityk ponownie poszedł do biura, aby pracować przez kolejne półtorej godziny.
Z zewnątrz może się wydawać, że w takiej codziennej rutynie zbyt dużo uwagi poświęca się posiłkom i zbyt mało pracy, ale praca polityka w czasach Churchilla w dużej mierze opierała się na rozmowach przy stole, bo nie siadał do obiadu i obiad sam, ale z licznymi gośćmi, wśród których byli członkowie gabinetu ministrów, wojskowi, biznesmeni, goście zagraniczni.
O codzienności jednego z najbogatszych ludzi na świecie, założyciela Amazon.com, miliardera Jeffa Bazosa, wiadomo, że nie umawia się do 10 rano, stara się spać 8 godzin dziennie i zawsze je śniadanie i obiad z rodziną.
Inna milionerka, założycielka znanej na całym świecie marki bielizny modelującej Spanx, Sarah Blakely, w wywiadzie na temat swojego reżimu mówi, że jej dzień zaczyna się o wpół do siódmej rano zajęciami jogi. Jedna z najbogatszych kobiet na świecie przygotowuje śniadanie dla swoich dzieci i zabiera je do szkoły. Podobnie jak Jack Dorsey, twórca Twittera i wielu innych ludzi sukcesu, Sarah wierzy, że każdy dzień tygodnia pracy powinien być poświęcony jednemu celowi biznesowemu.
Ale nie sądź, że wszyscy ludzie sukcesu w życiu są wczesnymi ptaszkami. Na przykład założycielami jednego z najpopularniejszych serwisów HubSpot są sowy. W ich towarzystwie krąży nawet taki żart – „możesz umówić się na spotkanie lub spotkanie o 11 rano, tylko nie czekaj na współzałożycieli”.
Po przestudiowaniu codziennej rutyny wielu odnoszących sukcesy ludzi możesz dojść do jednego wniosku - ich rutyny mogą być zupełnie inne. Ktoś wstaje o czwartej rano, ktoś kładzie się o tej porze spać do południa, ktoś ćwiczy na symulatorach, a ktoś medytuje codziennie, niektórzy mają codzienną rutynę, a inni trzymają się swobodniejszego harmonogramu. Wszystkie mają jedną wspólną cechę - obecność codziennych rutyn, nawyków, które pozwalają wejść w stan przepływu, najbardziej efektywny dla przepływu pracy.
Ciągły sen
Niezależnie od tego, czy kładą się spać o 21:00, czy nie śpią długo po północy, wstają z pierwszymi promieniami słońca lub śpią do lunchu, ludzie sukcesu starają się trzymać tego samego harmonogramu snu, nie zmieniając swojego harmonogramu. Co zaskakujące, zależność jakości snu od nawyku spania w tym samym czasie jest obecnie jednym z przełomów w somnologii. Ta teoria zastępuje przekonanie, że musisz wcześnie kłaść się spać, aby również wcześnie wstać. Oczywiście mówimy o codziennej rutynie osoby dorosłej, ponieważ ciało dzieci i młodzieży dopiero się kształtuje i dlatego działa trochę inaczej. Chociaż dla nich konsekwencja w codziennej rutynie jest ważnym kluczem do sukcesu.
Poranne i wieczorne rutyny
Poranne rutyny to kolejna cecha, która łączy tak różne codzienne czynności ludzi sukcesu. Uprawiają jogę lub medytację, jedzą śniadanie z rodziną lub wyprowadzają psa na spacer, biorą kąpiele powietrzne lub zimne prysznice. Różne dla każdego, nawyki te mają jedną wspólną cechę – pomagają dostroić się do nadchodzącego dnia, przełożyć złożony „system” ludzkiego ciała na tryb pracy.
Wieczorne rutyny są również indywidualne – czytanie, słuchanie muzyki, znowu medytacja, odprężająca kąpiel. I znowu łączy je jedno – jest to sygnał dla organizmu do zakończenia dnia, możliwość odprężenia się i pozostawienia wszelkich zmartwień za sobą.
Planowanie wstępne
Abraham Linconln powiedział: „Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a cztery z nich spędzę na ostrzeniu siekiery”. Innym nawykiem, jaki mają ludzie odnoszący sukcesy, jest planowanie z wyprzedzeniem. Wiele z nich woli układać plan na następny dzień przed pójściem spać lub robić to rano, zaraz po wstaniu. Oczywiście życie bywa nieprzewidywalne, ale w większości przypadków kluczowe decyzje łatwiej podejmować świadomie i metodycznie, jeśli nie myśli się o nich w trybie reaktywnym, gubiąc się w szaleńczym rytmie życia.
Oddziel ważne od nieistotnego
Ludzie odnoszący duże sukcesy ograniczają swoje decyzje do minimum. Udaje im się to właśnie dzięki jasnej codziennej rutynie, w której różne banalne pytania mają już proste odpowiedzi. Ubrania, o których nie należy myśleć, jak słynne niebieskie dżinsy i czarny golf Steve'a Jobsa, to samo śniadanie każdego dnia, ta sama aktywność fizyczna w ściśle wyznaczonym czasie. Kiedy już coś wybiorą (są to proste, codzienne decyzje), wolą trzymać się tego na dłuższą metę, aby uwolnić umysł od naprawdę ważnych pytań. Kiedy ciągle myślisz o tym, w co się ubrać, co jeść, gdzie iść na trening, po cichu marnujesz nie tylko cenny czas, ale także energię psychiczną.
Żadnych zakłóceń
W języku angielskim bardzo popularny jest termin microdistractions - micro distractions. Używa się go, gdy rozmawiają o tysiącu drobiazgów, które niemal w każdej minucie przykuwają uwagę współczesnego człowieka - liczne powiadomienia push informujące o przychodzących listach, komentarzach, linkach i tym podobnych. Za każdym razem zabierają minuty czasu, „powalają” uwagę, nie pozwalają na koncentrację. Dlatego w planie na dzień ludzi sukcesu zwykle jest osobny czas na rozmowy, przeglądanie poczty, a nawet sieci społecznościowe. Ale co, jeśli w przekazach jest coś ważnego? Zlecanie pracy z przychodzącymi prośbami sekretarce lub asystentowi - to odpowiedź biznesmenów.
Ograniczony czas
Codzienna rutyna zakłada jasny plan, ale często określa pewien, ale bardzo niejasny czas na rozwiązanie wszelkich problemów. We współczesnym świecie sukces przychodzi do ludzi, którzy potrafią skupić się na zadaniu i szybko je rozwiązać. Zaplanowane wielogodzinne spotkania, spotkania, burza mózgów z reguły donikąd nie prowadzą. Wiek postępu technologicznego doprowadził do tego, że ludzie są przyzwyczajeni do precyzyjnego skupiania się i szybkiego przełączania się z zadania na zadanie. Dobrzy liderzy są świadomi tej funkcji i rozumieją, że jeśli zadanie nie zostało ukończone w wyznaczonym czasie, „dodatkowe minuty” tego nie zmienią. I ten czas nie jest mierzony „od płotu do obiadu”, licznik nie jest na zegarze.
Przeanalizuj to
Inną wspólną cechą, która łączy wiele osób odnoszących sukcesy, jest nawyk prowadzenia pamiętnika. Analizując miniony dzień lub tydzień – w zależności od tego, jak często stawiają sobie zadanie robienia notatek, osoby te wyciągają wnioski i w razie potrzeby zmieniają swoją rutynę, jeśli uznają ją za nieskuteczną.
„Kieszenie” czasu
Skuteczni ludzie biznesu wiedzą, że życie jest nieprzewidywalne. Dlatego w ich jasno zaplanowanym dniu zawsze jest mały blok w harmonogramie wydzielony na nieplanowane zadania. Pozwala uelastycznić planowanie, nie kumulować drobnych zadań, nie czuć się winnym, jeśli nie ma czasu na coś ważnego dla człowieka, ale nieuwzględnionego w planie.
