Często pracownicy mają sytuacje, w których konieczna jest nieobecność w miejscu pracy przez kilka godzin lub dni. Jest to zwykle spowodowane nieprzewidzianymi okolicznościami rodzinnymi. W takim przypadku przepisy dopuszczają rejestrację urlopu bezpłatnego, który ludzie często nazywają urlopem administracyjnym. Rejestracja takiego urlopu jest nie mniej ważna niż płatny urlop, ponieważ od tego zależy poprawność naliczania wynagrodzeń i realizacji zadań produkcyjnych przez pracownika. Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja jak zorganizować urlop na własny koszt, z wpisaniem danych do grafiku.
Podstawy prawne uzyskania urlopu bezpłatnego without
Urlop bezpłatny jest gwarantowany wszystkim pracownikom z mocy prawa (art. 182 Kodeksu Pracy). Czas trwania urlopu ustalany jest w porozumieniu między pracodawcą a pracownikiem. W szczególnych przypadkach czas przymusowego odpoczynku określają normy kodeksu:
- w związku ze śmiercią bliskiego krewnego, ślubem lub narodzinami dziecka - do 5 dni kalendarzowych;
- pracujące osoby niepełnosprawne - do 60 dni;
- uczestnicy II wojny światowej - do 35 dni;
- pracujący emeryci – do 14 dni w roku;
- rodzice i żony (mężowie) personelu wojskowego, pracownicy organów spraw wewnętrznych, federalnej straży pożarnej, organów celnych, pracownicy instytucji i organów systemu karnego, którzy zmarli lub zmarli w wyniku obrażeń, wstrząśnienia mózgu lub okaleczenia otrzymanych podczas wykonywania służby wojskowej (służby) lub z powodu choroby związanej ze służbą wojskową (służby) - do 14 dni kalendarzowych w roku.
Urlop jest wydawany na pisemny wniosek pracownika z obowiązkowym oznaczeniem w karcie czasu pracy. Wykorzystane dni nie podlegają odszkodowaniu i nie są uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków.
Instrukcja rejestracji urlopu bez wynagrodzenia
Szczegółowe instrukcje uzyskania urlopu są opisane poniżej.
- Zapotrzebowanie pracownika na urlop bezpłatny.
- Omówienie z kierownikiem możliwości wyjścia z pracy we właściwym czasie.
- Sporządzanie oświadczenia. Formularz może zostać zatwierdzony w organizacji lub wniosek jest napisany w dowolnej formie, adresowany do kierownika organizacji lub upoważnionego specjalisty w dowolnej formie. Wskazane jest podanie dokładnego okresu od pierwszego do ostatniego dnia włącznie. Weekendy i święta zaliczane są do urlopu bezpłatnego. Aby uniknąć nieścisłości, lepiej przepisać tylko dni robocze. W praktyce nie zawsze konieczne jest wyjaśnianie przyczyn urlopu. Dopuszczalne jest sformułowanie „ze względów rodzinnych”. Jest to ustalane indywidualnie w organizacji.
- Wizyta u kierownika (w razie potrzeby) i przekazanie do egzekucji. W zależności od specyfiki organizacji może to być osobiście dyrektor, sekretariat, dział personalny lub dział księgowości. Wniosek urlopowy jest sporządzany dokładnie przed jego rozpoczęciem. Minimalny okres dzień wcześniej. Dzień w dzień jest możliwy tylko z najważniejszych powodów za zgodą przewodnika.
- Odpowiedzialny specjalista wpisuje dane dotyczące nieobecności pracownika w karcie czasu pracy. Sporządza się go analogicznie do urlopu wypoczynkowego w sekcji „Wakacje” programu prac. W polu daty urlopu odnotowuje się okres nieobecności danej osoby, jako urlop bezpłatny wybierany jest „Rodzaj urlopu”. Dane są zapisywane w systemie.
- Na karcie meldunkowej pojawiają się wiersze oznaczające urlop bez wynagrodzenia za okres wskazany we wniosku. Zazwyczaj przyjmuje się następujące oznaczenia: DO (bez wynagrodzenia za zgodą pracodawcy) i OZ (bez wynagrodzenia, przewidziany prawem). W praktyce najczęściej wystarczy oznaczenie „DO”, gdyż ma ono bardziej formalny charakter. Poniżej przedstawiono przykład wypełnionego grafiku.
- Odręczna karta meldunkowa, w razie potrzeby, zawiera również dane o nieobecności osoby w związku z urlopem bez alimentów. Jest oznaczony przez analogię z wersją elektroniczną.
- Drukowane jest polecenie udzielenia urlopu w ujednoliconej formie T-6. Formularz zawiera daty nieobecności pracownika. W wierszu „B” jest napisane „Wakacje bez wynagrodzenia”. Okres pracy nie jest określony, ma znaczenie tylko w przypadku corocznych wakacji.
- Zamówienie jest zatwierdzane przez kierownika i przesyłane pracownikowi do podpisu.
- Na podstawie podpisanego zamówienia i danych w karcie sprawozdawczej dokonuje się kalkulacji i oblicza się płace z uwzględnieniem faktycznie przepracowanych godzin.
Przestrzegając określonej procedury, dni nieobecności pracownika będą uważane za legalne i nie będą utożsamiane z absencją. Ważne jest, aby niezwłocznie ostrzec pracodawcę o zamiarze odejścia z pracy i sporządzić niezbędne dokumenty.
W wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość sporządzenia dokumentów „z mocą wsteczną”, w takim przypadku niestawiennictwo pracownika jest umieszczane na karcie zgłoszenia. Jeżeli w przyszłości nie nastąpi rejestracja urlopu bez wynagrodzenia, pojawia się kwestia nieobecności pracownika z późniejszymi sankcjami aż do jego zwolnienia.
