Raport sprzedaży jest opracowywany zgodnie z planowanymi i rzeczywistymi danymi. Pozwala na analizę pozycji firmy, która wypracowała się w związku z przyciąganiem konsumentów. Na podstawie informacji zawartych w tym raporcie możliwe jest sporządzenie planów dalszej działalności produkcyjnej, a także optymalizacja jej procesu.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij raport sprzedaży, pisząc nagłówek. W górnej środkowej części arkusza cofnij się o dwa lub trzy centymetry od krawędzi i napisz słowo „raport” dużym drukiem. Następnie bezpośrednio pod nim napisz: „na wyprzedaży” - a obok wskaż, na jaki okres ten dokument został sporządzony. Następnie, jaki jest dział firmy, twoje stanowisko, imię, nazwisko i patronim.
Krok 2
Uzupełnij pierwszy punkt. Opisz w nim wartość planowanej wielkości sprzedaży. Zwróć uwagę na to, ile trzeba będzie pozyskać nowych klientów (klientów) i ile pieniędzy trzeba będzie uzyskać od stałych.
Krok 3
Wprowadź rzeczywiste wartości w drugim akapicie. Następnie oblicz, o ile procent przekroczono cele. Jeśli nie zostały przekroczone lub były im równe, oznacza to, że plan nie został zrealizowany. W takim przypadku zapisz wartość, która będzie odzwierciedlać, ile pieniędzy nie wystarczyło do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów. Sporządź harmonogram na każdy tydzień okresu referencyjnego. Dzięki temu od razu zobaczysz, w jakim czasie sprzedaż wzrosła, a w jakim spadła.
Krok 4
Opisz powody, dla których plan nie został ukończony. Zwróć uwagę, dlaczego pracownicy nie byli w stanie wykonać zadania. Być może wskaźniki były mocno zawyżone, a w rzeczywistości nie mogły przyciągnąć planowanej liczby klientów.
Krok 5
Wskaż w trzecim akapicie, jeśli plan jest przepełniony, wszystkich uczestników, którzy się do tego przyczynili. Pamiętaj, aby podać nazwiska najlepszych pracowników. Zaznacz nazwy największych przedsiębiorstw, które po raz pierwszy brały udział w zakupie produktów.
Krok 6
Przedstawiać zalecenia dotyczące poprawy wydajności działu produkcji. Na przykład zwróć uwagę, że musisz przyciągnąć do pracy nowych pracowników, zakupić niezbędny sprzęt i zwiększyć liczbę miejsc pracy.
Krok 7
Zrób plan sprzedaży na kolejny okres. Podaj przybliżone liczby, do których pracownicy powinni dążyć. Oblicz podstawowy zysk działu.
