Formularz spisania towaru wypełniany jest w przypadku, gdy uszkodzony lub skradziony towar nie może być prawidłowo przetworzony i na koniec bieżącego roku jego wartość jest doliczana do całkowitego niedoboru. Oczywiście odpisanie takiego towaru nie przyniesie firmie żadnych dochodów, ale pomoże wykryć problem.
Instrukcje
Krok 1
Wpisz w lewym górnym rogu dokumentu: „Formularz nr 13”. Poniżej wpisz jego nazwę: "Formularz odpisu produktu" lub po prostu: "Odpis produktu".
Krok 2
Zrób stół. W pierwszej kolumnie w „nagłówku” wpisz: „Nazwa produktu” lub „Numer produktu”. W drugiej kolumnie, w pierwszym wierszu, wpisz: „Opis produktu”.
Krok 3
W trzeciej kolumnie, w rubryce: „Ilość produktów”, w czwartej: „Cena sprzedaży”. Następnie w piątej kolumnie, w pierwszym wierszu napisz: „Kwota produktu”. Odnosi się to do kosztu produkcji zgodnie z jego ilością.
Krok 4
Wypełnij nagłówek w szóstej kolumnie: Skradziony / Uszkodzony. W tej kolumnie będziesz musiał wprowadzić dane, dlaczego każdy produkt jest odpisywany.
Krok 5
Wprowadź dane do tabeli. W takim przypadku korzystaj z różnych dokumentów potwierdzających odbiór produktów (faktury, certyfikaty jakości).
Krok 6
Na samym dole tabeli wpisz: „Ogółem odpisane”. A następnie wskaż, ile towarów zostało w sumie spisanych i jaka jest łączna kwota. Aby obliczyć tę wartość, konieczne jest zsumowanie wszystkich wartości w piątej kolumnie.
Krok 7
Wskaż poniżej tabeli, kto odpisał towar i kto przygotował ten dokument.
Krok 8
Za pomocą tego formularza możesz rejestrować wszystkie inne odpisy towarów. Za jego pomocą możesz wziąć pod uwagę nie tylko koszt uszkodzonego produktu, ale także produkty, które zniknęły z pustych pudełek znalezionych w przedsiębiorstwie. Oprócz tego w tym samym dokumencie można odnotować wykorzystanie różnych towarów na potrzeby firmy.
Krok 9
Zaznacz w formie przypisu, jakich dokumentów użyłeś przy sporządzaniu formularza do odpisania towaru. Aby to zrobić, na samym dole dokumentu wymień podobną dokumentację.
Krok 10
Data formularza.
