Kontrole audytowe w przedsiębiorstwach są przeprowadzane w celu ustalenia poprawności składania sprawozdań podatkowych i prawidłowego zorganizowania sprawozdania księgowego. Taka kontrola może być przeprowadzona przez organy podatkowe lub sądowe, a także przez specjalne komercyjne organizacje audytorskie, które przeprowadzają takie kontrole na żądanie kierownictwa spółki.
Co to jest audyt
Każda osoba prawna – spółka lub przedsiębiorstwo – jest podmiotem gospodarczym i przedmiotem opodatkowania. Każda firma przekazuje podatki do budżetu na podstawie danych księgowych, ale jego poprawność powinna być okresowo potwierdzana. Organy podatkowe przeprowadzają takie kontrole i w przypadku wykrycia błędów utożsamiają je z przestępstwem podatkowym - ukrywaniem, które jest obarczone najcięższymi sankcjami dla przedsiębiorcy. Aby tego uniknąć, liderzy biznesu sami inicjują takie przeglądy firmom audytorskim.
Niezależnie od tego, kto będzie sprawdzał firmę – organy podatkowe czy firma audytorska, oni sami mają prawo decydować, z jakich rodzajów i liczby procedur kontrolnych skorzystają. Audytorzy również samodzielnie decydują, czy zostanie przeprowadzony pełny audyt działalności finansowo-gospodarczej, czy też zastosują metodę doboru próby audytowej.
Test solidny przeprowadza się, gdy liczba elementów składających się na badaną populację jest niewielka lub w przypadkach, gdy próba kontrolna będzie mniej skuteczna.
Metoda próbkowania audytu
Pełna kontrola działalności finansowej i gospodarczej dużego przedsiębiorstwa to dość skomplikowany i czasochłonny proces. W przypadku, gdy audytor nie ma wyraźnego zaufania do rzetelnej sprawozdawczości przedsiębiorstwa, jak ma to miejsce w przypadku, gdy rachunkowość w niektórych działach jest zorganizowana na dobrym poziomie, a w innych występują pominięcia, stosuje się metodę doboru próby kontrolnej.
Próba audytowa jest dzielona na próbę reprezentatywną – gdy dobór elementów jest jednakowo prawdopodobny i niereprezentatywny, których elementy nie mogą być wybrane z takim samym prawdopodobieństwem.
Próbkowanie kontrolne jest metodą próbkowania kontroli opartą na metodach statystyki matematycznej oraz na zasadach rachunku prawdopodobieństwa. Takie podejście pozwala uzyskać wiarygodny wynik nawet wtedy, gdy nie zostały sprawdzone wszystkie elementy jednej pozycji sprawozdawczej lub grupy zapisów księgowych tego samego typu. Korzystając z tej metody, audytor dobiera elementy według określonego wzoru i tworzy z nich sprawdzony zestaw. Taki zbiór może reprezentować pojedyncze dokumenty, zapisy wykonanych operacji itp. Technika doboru próby kontrolnej jest z powodzeniem stosowana do oceny całości w stosunkowo niewielkiej jej części.
