Analiza ABC to metoda pozwalająca na klasyfikację zasobów według stopnia ważności w funkcjonowaniu firmy. Opiera się na zasadzie Pareto, która mówi, że zarządzanie 20% najważniejszych towarów pozwala kontrolować do 80% całego systemu. Możesz dowiedzieć się, które kategorie powinny być monitorowane, wykonując analizę ABC.
Czy to jest to konieczne
Kalkulator, komputer
Instrukcje
Krok 1
Określ cel analizy. Bez jasnego celu nie będziesz w stanie uzyskać dokładnych danych. Najczęściej w wyniku badań chcą uzyskać klasyfikację dostępnych towarów według stopnia ich znaczenia dla firmy.
Krok 2
Wskaż działania do wykonania na podstawie wyników analizy. Określ strategię wykorzystania uzyskanych danych. Na przykład możesz realokować zasoby lub położyć większy nacisk na produkcję znaczących dóbr, które generują największy dochód.
Krok 3
Wybierz przedmiot badań i parametry analizy. Odpowiedz na pytanie, co dokładnie i na jakiej podstawie będziesz badać. Obiektami analizy ABC mogą być dostawcy, klienci, grupy i kategorie produktów, jednostki towaru. Jako parametry możesz wybrać wielkość sprzedaży, liczbę zamówień, średnie stany magazynowe itp.
Krok 4
Zrób listę ocen kategorii, aby ograniczyć obecność w nich istotnej funkcji. Oblicz proporcję parametru do całkowitego wyniku. Każdy nagłówek powinien mieć swój własny udział. Następnie określ sumę końcową parametrów za pomocą sumy skumulowanej. Aby to zrobić, dodaj sumę poprzednich parametrów do parametru.
Krok 5
Zaznacz grupy A, B i C. Można to zrobić na kilka sposobów. Najpopularniejsza jest metoda empiryczna. Zakłada podział na grupy w stosunku 80/15/5. Te liczby nie są przypadkowe. Szacuje się, że 20% znaczących produktów stanowi 80% sprzedaży, 30% półproduktów stanowi 15% sprzedaży, a pozostałe 50% to tylko 5%.
Krok 6
Staraj się nie przesuwać granic definicji grup A, B i C. Może to prowadzić do tego, że klient nie otrzyma oczekiwanych rezultatów, ponieważ początkowo będzie liczyć na podział grup dokładnie w standardowym procencie.
