Działalność finansowa każdego przedsiębiorstwa jest ściśle kontrolowana przez agencje podatkowe, statystyczne i inne agencje rządowe. Każda operacja z rachunkiem bieżącym, każdy przepływ pieniędzy musi być potwierdzony dokumentami i odzwierciedlony w sprawozdaniach finansowych. Dlatego prowadzenie dokumentów i formularzy ścisłej sprawozdawczości (jeśli są stosowane) jest niezbędną koniecznością.
Instrukcje
Krok 1
Warunki, w których dokumenty i formularze muszą być przechowywane, są określone w pkt 8 art. 25 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej. W szczególności dla dokumentów księgowych oraz tych, które są niezbędne do naliczania i opłacania podatków, okres przechowywania ustala się na 4 lata. To samo dotyczy dokumentów, które służą jako potwierdzenie zapłaty podatków i dochodów uzyskanych przez przedsiębiorstwo, a także organizacji - i poniesionych wydatków.
Krok 2
Ustawa federalna „O rachunkowości” wydłuża ustalony okres przechowywania tego rodzaju dokumentów o jeden rok, tj. E. organizacja musi przechowywać podstawowe dokumenty księgowe przez co najmniej 5 lat.
Krok 3
Formy ścisłego raportowania również odnoszą się do „podstawowego”. Ponieważ służą one jako potwierdzenie rozliczeń gotówkowych dokonywanych bez użycia kas fiskalnych, do regulaminu stosuje się zasady określone w „Regulaminie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych ich przechowywania”.
Krok 4
Przechowuj kopie zużytych formularzy w owiniętych i zapieczętowanych torbach. Worki muszą być uporządkowane i podpisane. Po upływie pięcioletniego okresu przechowywania, ale nie wcześniej niż miesiąc po ostatniej inwentaryzacji i sprawdzeniu protokołu towarowego, należy zniszczyć rewersy formularzy na podstawie zaświadczenia o odpisie. Akt podpisują członkowie komisji, w skład której wchodzi kierownik przedsiębiorstwa. Ta sama procedura spisywania jest przewidziana w przypadku formularzy niekompletnych lub uszkodzonych w wyniku zaniedbania.
Krok 5
Aby przechowywać podstawową dokumentację księgową i ścisłe formularze sprawozdawcze, przydziel, jeśli to możliwe, oddzielne pomieszczenie archiwum. Wyposaż go w szczelne szafki ognioodporne. Dostęp do niego powinien być ograniczony na podstawie stosownego zamówienia podpisanego przez kierownika przedsiębiorstwa. Zamówienie musi określać procedurę korzystania z archiwum i rozliczania wydawania przechowywanych w nim dokumentów.
