Arkusz obrotów to rejestr księgowy w postaci tabeli pomocniczej, który służy do podsumowania sum, a także kontroli nad nimi dla wszystkich niezbędnych kont księgowych. Według relacji syntetycznych może to być proste lub szachowe. Cechą arkusza obrotów jest równość sum kredytowych i debetowych.
Instrukcje
Krok 1
Arkusz obrotów sporządzany jest zawsze na sam koniec miesiąca i opiera się na danych księgowych o stanach na początku i końcu miesiąca oraz o obrotach za dany miesiąc.
Krok 2
W takim przypadku arkusz obrotów można zestawiać dla kont analitycznych, a także rachunkowości syntetycznej (podsumuj wszystkie dane kont syntetycznych z Księgi Głównej).
Krok 3
Co do zasady nazwy rachunków i trzy główne pary kolumn powinny być zawarte w dowolnej tradycyjnej formie arkusza obrotów:
- saldo otwarcia dla każdego rachunku;
- saldo końcowe również dla każdego konkretnego rachunku;
- obrót za okres sprawozdawczy.
Krok 4
Przy prawidłowym prowadzeniu rachunkowości w przedsiębiorstwie łączne wartości wszystkich par kolumn powinny być sobie równe w każdej kolumnie.
Krok 5
Równość całkowitych wartości salda debetowego i kredytowego otwarcia wszystkich rachunków syntetycznych można wytłumaczyć faktem, że wszystkie niezbędne dane są przenoszone tylko z salda otwarcia. Równość ostatecznych obliczeń dla każdego z rachunków przeglądowych uznanych i obciążonych wynika z charakteru podwójnego wpisu, który pokazuje, że każda transakcja biznesowa jest odzwierciedlona dwukrotnie: dla debetu i kredytu na kilku rachunkach, w równej kwocie. Z kolei równość sum bilansu końcowego obliczana jest z obu poprzednich równości. Jednocześnie równość wszystkich sum w arkuszu obrotów w parach ma ogromną wartość kontrolną.
Krok 6
Dostępne dane arkusza obrotów dla sald na rachunkach syntetycznych są wykorzystywane głównie przy sporządzaniu bilansu.
Krok 7
Sumy w arkuszu obiegowym, opracowane w kontekście kont analitycznych (lub kodów rachunkowości analitycznej, subkont), należy zweryfikować z podanymi wartościami odpowiednich kont syntetycznych. W takim przypadku suma wszystkich sum sald debetowych i kredytowych kont analitycznych z reguły powinna być równa określonemu saldzie konta analitycznego. A sumy obrotów kredytowych i debetowych na rachunkach syntetycznych i analitycznych powinny być sobie równe.
