Obliczanie arkusza obrotów jest jednym ze sposobów kompilowania ogólnych informacji, które znajdują odzwierciedlenie w rachunkach księgowych. Sprawozdawczość ta jest przygotowywana na podstawie stanów kont na początku i na końcu miesiąca sprawozdawczego. Wygląda jak tabela z podziałem na osobne konta.
Instrukcje
Krok 1
Na koniec każdego miesiąca sporządzaj wyciąg odnawialny, aby upewnić się, że zapisy księgowe są prawidłowe. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie podsumować bilans przedsiębiorstwa na koniec roku sprawozdawczego. Zestawienie powinno składać się z trzech par kolumn, które odzwierciedlają saldo otwarcia i zamknięcia oraz obrót z tytułu debetu kredytowego. Istnieje również kolumna startowa do wpisania nazwy konta.
Krok 2
Wygeneruj arkusz obrotów na podstawie danych z syntetycznych kont księgowych. Ta tabela odzwierciedla stan i zmiany w funduszach przedsiębiorstwa i ich źródłach. W pierwszej kolumnie oddaj nazwę konta salda, dla którego znajdują się salda. W pozostałych kolumnach wprowadź kwoty uznania i obciążenia dla każdego rachunku. Na podstawie obrotów i sald otwarcia określ saldo końcowe.
Krok 3
Prowadź arkusz obrotów dla kont analitycznych. Ta tabela jest dekodowaniem sald i sum dla obrotów kont analitycznych, które są połączone w jeden syntetyczny. Efektem jest raportowanie, które pozwala kontrolować przepływ poszczególnych środków oraz ich źródła. Na przykład zestawiane jest zestawienie do rozliczeń z dostawcami i kontrahentami, podczas gdy wszyscy kontrahenci są wymieniani, a salda i obroty dla transakcji z nimi są ustalane.
Krok 4
Sprawdź poprawność korespondencji rachunków i podsumuj dane obrotów za pomocą arkusza obrotów szachownicy. W tabeli poziomej należy określić kredyty kont i ich nazwę, a pionowo debet. Ponadto ewidencja musi być prowadzona tak, aby korespondencja rachunków była wyraźnie widoczna. W rezultacie należy uzyskać całkowitą kwotę obrotu kredytowego, równą całkowitej kwocie obrotu debetowego. Jeśli wartości nie są zbieżne, konieczne jest znalezienie błędów w księgach rachunkowych i dokonanie odpowiednich korekt.
