Oddział, przedstawicielstwo i oddzielna jednostka strukturalna znajdują się poza siedzibą przedsiębiorstwa głównego, ale nie są niezależnymi osobami prawnymi, dlatego rejestracja państwowa tych jednostek strukturalnych nie jest wymagana. Aby zarejestrować oddział, wystarczy zarejestrować go w ewidencji podatkowej.
Instrukcje
Krok 1
Informacje o istniejących i nowo otwartych oddziałach muszą być odzwierciedlone w dokumentach założycielskich osoby prawnej. W przypadku, gdy na walnym zgromadzeniu założycieli podjęto decyzję o otwarciu oddziału, decyzję tę należy odnotować i odpowiednio sporządzić protokół. Następnie wprowadź niezbędne zmiany w karcie i podaj w niej nazwę oddziału oraz adres, pod którym się znajduje.
Krok 2
Rejestracja oddziału w urzędzie skarbowym musi nastąpić w ciągu 30 dni od daty podjęcia decyzji o jego otwarciu. Złóż w urzędzie skarbowym w lokalizacji oddziału następujące dokumenty: wniosek o rejestrację podatkową oddziału, informacje o podatniku: jego nazwa, adres, przepisy o oddziale, poświadczony notarialnie odpis protokołu z decyzją o otwarciu oddział, powołanie jego kierownika i pełnomocnictwo dla niego.
Krok 3
Ponadto przygotuj pakiet dokumentów założycielskich spółki dominującej, zaświadczenie o rejestracji podatkowej i wpis do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, poświadczone przez notariusza. Dołącz dokumenty potwierdzające lokalizację oddziału, zaświadczenie o własności budynku, w którym się znajduje lub umowę najmu (podnajmu), a także umowę o wspólnych działaniach (zwykłe partnerstwo). Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone przez notariusza.
Krok 4
Aby zarejestrować oddział, dołącz również zarządzenie o powołaniu głównego księgowego, poświadcz je podpisem dyrektora organizacji macierzystej i jej pieczęcią. Od organizacji macierzystej utwórz list informacyjny podatnika. Złóż wszystkie dokumenty do segregatora i ułóż stronę tytułową, aby nie zgubiły się w urzędzie skarbowym.
Krok 5
O otwarciu oddziału należy również powiadomić urząd skarbowy, w którym zarejestrowana jest spółka dominująca. Prześlij zawiadomienie o tym i poświadczoną kopię oświadczenia, które zostało złożone do organu podatkowego w lokalizacji oddziału.
Krok 6
Po zarejestrowaniu oddziału i otrzymaniu numeru NIP zarejestruj go ze środków pozabudżetowych jako płatnik jednolitego podatku socjalnego. Aby to zrobić, przygotuj niezbędne dokumenty dla każdego funduszu: wniosek o rejestrację, regulamin oddziału, protokół z decyzją o otwarciu oddziału i powołaniem jego kierownika, pełnomocnictwo do niego. Fundusze będą również wymagały poświadczonych kopii dokumentów spółki dominującej: dokumentów założycielskich, zaświadczeń o rejestracji i ewidencji podatkowej, zgłoszenia do urzędu skarbowego w lokalizacji oddziału, dokumentów potwierdzających to, zlecenia dla głównego księgowego oraz pisma o podatnik.
Krok 7
Dokumenty do funduszy pozabudżetowych będą przyjmowane na podstawie pełnomocnictwa dla kierownika oddziału. Każdy fundusz ma własną procedurę ich przyjmowania: w przypadku Funduszu Emerytalnego wszystkie dokumenty muszą być poświadczone notarialnie, zwykłe kopie można złożyć do Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, a zwykłe kopie można złożyć do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z przedstawieniem oryginałów lub poświadczone notarialnie.
