Ponieważ dział nie jest samodzielnym podmiotem prawnym, jego rejestracja nie jest wymagana. Jednak przy tworzeniu działu trzeba będzie wypełnić szereg dokumentów.
Czy to jest to konieczne
tabela kadrowa, regulamin działów, opisy stanowisk
Instrukcje
Krok 1
Rozszerzając działalność przedsiębiorstwa lub gdy jest ono tworzone od podstaw, wymagane jest otwarcie nowego działu. Najpierw musisz zdecydować o jego nazwie i funkcjach, które będzie pełnić ten dział. Funkcje te powinny być szczegółowo opisane w „Regulaminie w dziale”. Opisz szczegółowo czym zajmuje się dział, jakie wykonuje obowiązki, jakie pytania należy do niego kierować. Zdecyduj o strukturze organizacyjnej działu.
Krok 2
Wyznacz kierownika działu i, jeśli to konieczne, zastępcę. Kierownik działu zadecyduje, ilu pracowników potrzebuje. Należy opisać opis stanowiska szefa, jego zastępcy i każdego pracownika, a następnie pod podpisem zapoznać każdego pracownika. Jeden oryginał instrukcji jest przechowywany w dziale personalnym, drugi przekazywany jest pracownikowi.
Krok 3
Następnie należy dokonać zmian w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa i tabeli kadrowej. Po zdefiniowaniu podległości dodaj dział do schematu organizacyjnego firmy. Jeżeli w dziale planowane są mniejsze jednostki strukturalne, to należy je również odnotować w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. W tabeli kadrowej wskaż kierownika działu, a pod nim wszystkich pozostałych pracowników. Zapoznaj kierownika działu z wyciągiem z tabeli kadrowej, który wskaże pensje wszystkich pracowników. Każdy pracownik indywidualnie zapoznaje się ze swoim osobistym wynagrodzeniem.
