Zapytanie ofertowe to złożenie zamówienia, podczas którego nieograniczona liczba osób może przeglądać informacje o zapotrzebowaniu na roboty, towary i usługi na potrzeby klienta. Złożenie zamówienia poprzez zapytanie ofertowe odbywa się zgodnie z ustawą federalną nr 94-FZ z dnia 21 lipca 2005 r., W szczególności procedura przeprowadzania procedury jest opisana w części 1 art. 45.
Instrukcje
Krok 1
Umieść na oficjalnej stronie internetowej firmy ogłoszenie o zapytaniu ofertowym. Wiadomość ta musi zawierać imię i nazwisko klienta, adres pocztowy oraz e-mail. Opisz źródło finansowania zamówienia.
Krok 2
Wskazać nazwę, ilość i charakterystykę dostarczonych towarów, wykonanych prac lub świadczonych usług, a także wymagania dotyczące właściwości technicznych i funkcjonalnych, środków bezpieczeństwa i jakości produktu.
Krok 3
Wskazać miejsce i czas dostawy towaru, świadczenia usług lub wykonania pracy. Zaznacz formę płatności oraz szczegóły jakie dodatkowe usługi, roboty lub towary są wliczone w cenę przedmiotu zapytania ofertowego. Sporządź formularz wniosku o wycenę, który w razie potrzeby można pobrać ze strony internetowej w formie elektronicznej. Poinformuj o terminie składania ofert cenowych.
Krok 4
Odbieraj i rejestruj żądania kodowania w specjalnie utworzonym dzienniku. Jeżeli wnioski wpłynęły po upływie terminu składania wniosków, nie są one rozpatrywane i zwracane uczestnikowi tego samego dnia. Jeżeli przez cały okres składania zapytania ofertowego został złożony tylko jeden wniosek, wówczas klient ma prawo przedłużyć termin złożenia o cztery dni robocze, powiadamiając o tym uczestników na oficjalnej stronie internetowej firmy.
Krok 5
Utwórz prowizję wyceny. Przejrzyj oferty i sporządź raport z wyceny. Wnioski, które nie spełniają warunków zgłoszenia i wymogów określonych w art. 44 ustawy nr 94-FZ, muszą zostać odrzucone bez rozpatrzenia. Protokół z oceny musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach i podpisany przez członków komisji notowań.
Krok 6
W ciągu dwóch dni od daty podpisania przekaż jeden egzemplarz protokołu zwycięzcy zapytania ofertowego. Protokół należy umieścić na oficjalnej stronie internetowej firmy, aby wszyscy uczestnicy, którzy złożyli wnioski, mogli się z nim zapoznać i w razie potrzeby złożyć prośbę o wyjaśnienie oceny ofert cenowych.
Krok 7
Zawrzeć umowę ze zwycięzcą zapytania ofertowego siedem dni od daty opublikowania protokołu na oficjalnej stronie internetowej i nie później niż dwadzieścia dni od daty jego podpisania.
