Człowiek ma do czynienia z planowaniem każdego dnia i godziny przez całe swoje świadome życie. Niezależnie od tego, czy jest to gospodarstwo domowe, praca, mała, skromna firma, wielka korporacja czy cała branża - plan jest niezbędny. To znaczy, oczywiście, możesz podjąć taką próbę, ale nie skończy się to dobrze.
Wydawałoby się, że to, co jest prostsze: rozsądne, rozważne prowadzenie gospodarstwa domowego, ale bez choćby przybliżonego planu rodzina będzie raz po raz „nie mieściła się” w budżecie. Wtedy żona nie oprze się pokusie zdobycia drogiego, ale zupełnie bezużytecznego bibelotu. Wtedy mąż kupi zupełnie niewłaściwe produkty, które były potrzebne. Z tego powodu powstają kłótnie i konflikty. Ale to nie jest takie złe; będzie znacznie gorzej, jeśli okaże się, że bezmyślnie zaciągnięty kredyt nie ma nic do spłaty.
A organizacja, której kierownictwo działa zgodnie z zasadą „jakoś przetrwamy bez planowania”, raczej nie wytrzyma konkurencji. Po prostu dlatego, że nie będzie miał czasu (lub nie będzie w stanie, co jest bardziej poprawne) odpowiednio zareagować na zmieniającą się sytuację. Załóżmy, że firma uparcie kontynuuje produkcję (lub import z zagranicy) sprzętu, na który popyt gwałtownie spadł. I podobne firmy, po przeanalizowaniu potrzeb rynku, zaplanowały na czas przejście na inne rodzaje sprzętu i przeprowadziły je. Co stanie się z „upartą” organizacją? Albo zbankrutuje, albo w najlepszym wypadku poniesie duże straty.
Lub na przykład firma budowlana, która wygrała trudny przetarg, rozpoczyna prace nad budową dużego kompleksu mieszkalnego. I nagle okazuje się, że nie ma możliwości dostarczenia na plac budowy wystarczającej ilości cementu. Ponieważ pracownicy działu zaopatrzenia dopuścili się zaniedbania, nie planując dostawy tego niezbędnego materiału. Liczyli na dostawców, ale ci nie mają dodatkowych wolnych ilości cementu, wszystko jest już z góry zaplanowane i opłacone. Aby nie zakłócić harmonogramu budowy, musimy gorączkowo kupować cement od dealerów, oczywiście po znacznie wyższej cenie. Zysk uzyskany przez firmę budowlaną będzie oczywiście niższy.
Co możemy powiedzieć o branżach zrzeszających wiele setek sprzymierzonych przedsiębiorstw. Tym bardziej planowanie jest tam niezbędne. Ponieważ najmniejsza awaria w pracy jednego z nich doprowadzi do „gorączki” w sieci kilkudziesięciu zakładów i fabryk.
Okazuje się więc, że planowanie jest rzeczą absolutnie niezbędną. Bez tego łatwo można znaleźć się w sytuacji niedoszłych „generałów”, o których od dawna krąży szydercze przysłowie: „Na papierze było gładko, ale zapomnieli o wąwozach. I chodź po nich!”
