Nowoczesne oprogramowanie w większości przypadków jest w stanie zastąpić rutynową pracę ręczną w wielu obszarach ludzkiej działalności, unikając w ten sposób błędów i niedociągnięć osławionego „czynnika ludzkiego”. Dotyczy to zwłaszcza księgowości, gdzie ważna jest terminowość i dokładność obliczeń.
Możliwości oprogramowania księgowego
Najbardziej rozpowszechnionymi programami księgowymi w Federacji Rosyjskiej są programy kompleksu 1C - ogromny personel programistów, programistów i debuggerów stale aktualizuje i ulepsza system, wprowadzając do pracy nowe funkcje i znacznie ułatwiając życie księgowym. Za pomocą 1C możesz śledzić godziny pracy, wynagrodzenia, rozliczenia z kontrahentami, szybko sporządzić raport na temat każdego z parametrów dostarczonych przez księgowość. To z kolei pozwala na obniżenie kosztów personelu księgowego i zaoszczędzenie funduszu płac.
Jak wypełnić grafik w 1C?
W programie 1C „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, aby wykonać tę funkcję, używane jest menu „Płace” na pulpicie. Po otwarciu tej karty wybierz opcję grafiku znajdującą się w okienku nawigacji. Klikając odpowiedni przycisk, musisz użyć funkcji „Dodaj”, która znajduje się na pasku narzędzi. W takim przypadku należy wprowadzić dane ręcznie, dodając dane dla każdego pracownika z osobna. Dodatkowo istnieje możliwość automatycznego wygenerowania listy pracowników wraz z danymi śledzenia czasu pracy. Aby to zrobić, wybierz funkcję „Wypełnij” i ustaw wymagane parametry w wyświetlonym oknie dialogowym.
Jak zapisać dane księgowe
W razie potrzeby możesz dokonać zmian we wprowadzonych danych poprzez dostosowanie wskaźników godzin pracy, liczby godzin nocnych i świątecznych, absencji i pracy w godzinach nadliczbowych. Jeśli nie masz pewności co do legendy, którą musisz dodać do grafiku, możesz uzyskać pomoc, klikając ikonę „znak zapytania” na pasku narzędzi. Program daje również możliwość wprowadzania danych o godzinach przepracowanych na dzień lub w całości za okres, można również przeglądać wskaźniki zbiorcze. Przy codziennym wprowadzaniu ręcznym należy potwierdzić wprowadzenie danych, aby zmiany zostały zapisane w bazie danych programu. Aby to zrobić, użyj przycisku „Nagraj” w prawym dolnym rogu pulpitu. Pod koniec miesiąca sprawozdawczego konieczne będzie również zapisanie dokumentu w bazie danych. Aby to zrobić, musisz kliknąć przycisk „Opublikuj” znajdujący się na panelu roboczym. Ponadto grafik można zapisać w formacie Excel, wydrukować na drukarce, aby uzyskać wersję papierową. W przypadku tych funkcji używane są standardowe przyciski „Zapisz jako”; „Drukuj dokument”, które również znajdują się na pasku narzędzi.
Podobne możliwości dają inne produkty firmy 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Wynagrodzenia i personel, 1C: Kompleks.
