Spersonalizowana księgowość to system rejestrowania informacji o finansowanej i ubezpieczeniowej części emerytury, opracowany przez Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej. Wraz z rozpoczęciem działalności zawodowej danej osoby przydzielane jest indywidualne konto osobiste w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, które gromadzi wszystkie niezbędne informacje o doświadczeniu zawodowym obywatela. Ustawa federalna nr 27-FZ z 01.04.1996 stanowi, że wszyscy pracodawcy są zobowiązani do przesyłania spersonalizowanych rejestrów z informacjami o wszystkich ubezpieczonych pracownikach jego przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Pobierz z oficjalnej strony Funduszu Emerytalnego lub weź z oddziału PFR specjalne programy do zestawiania spersonalizowanej księgowości: Spu_orb, CheckXML i PsvRSV. Możesz również wypełniać raporty ręcznie, ale zajmie to dużo czasu i istnieje duże ryzyko popełnienia błędów lub za pomocą innych programów księgowych.
Krok 2
Wprowadź wszystkie odpowiednie wpisy w spersonalizowanych formularzach księgowych: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 i SZV-6-2. Wskaż informacje o wszystkich ubezpieczonych pracownikach firmy, w tym tych, w których zawierane są umowy o charakterze cywilnym. Wypełnij kalkulację opłaconych i naliczonych składek ubezpieczeniowych.
Krok 3
Przygotuj dokumenty w formie elektronicznej lub pisemnej. Jeśli zamierzasz złożyć raport osobiście, jest on drukowany w dwóch egzemplarzach i poświadczony podpisem kierownika i pieczęcią przedsiębiorstwa. Jeśli zamierzasz wysłać go pocztą, skorzystaj z listu poleconego z opisem załącznika. W przypadku formularza elektronicznego należy najpierw wydać elektroniczny podpis cyfrowy w funduszu emerytalnym zgodnie z ustawą federalną nr 1-Fz z dnia 10.01.2002. Jeżeli liczba pracowników przedsiębiorstwa przekracza 50 osób, informacje należy przesłać w formie elektronicznej.
Krok 4
Przekaż spersonalizowane informacje księgowe oddziałowi Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nie później niż 15 dnia następnego miesiąca za miniony okres sprawozdawczy. Od 2011 roku ustalono, że okres sprawozdawczy to kwartał. W związku z tym sporządza się sprawozdawczość za pierwszy kwartał roku, półrocze, dziewięć miesięcy i rok kalendarzowy. Jeśli pracownik złożył wniosek o emeryturę, firma musi w ciągu 10 dni przekazać informacje o tym obywatelu do Funduszu Emerytalnego zgodnie z nowym formularzem SPV-1.
Krok 5
Wprowadź, w ciągu dwóch tygodni od daty otrzymania zawiadomienia, korekty i uzupełnienia do spersonalizowanej ewidencji, jeśli pracownicy Funduszu Emerytalnego zidentyfikowali takie i przesłali odpowiedni list na Twój adres.
