Aby faktura została opłacona w krótkim czasie konieczne jest przesłanie jej do kontrahenta. Można to zrobić za pomocą nowoczesnych środków komunikacji, pocztą lub przesyłką kurierską.
Instrukcje
Krok 1
Wydrukuj fakturę, umieść podpisy osób upoważnionych (dyrektor generalny, główny księgowy), potwierdź pieczęcią swojej organizacji.
Krok 2
Przefaksuj dokument. Aby to zrobić, zadzwoń do organizacji rozliczeniowej i poproś ją o przełączenie na odpowiednie urządzenie. Po sygnale naciśnij przycisk Wyślij. Płatności można dokonać na podstawie kopii faktury, po czym konieczne jest dostarczenie kontrahentowi oryginału. Ta metoda jest najlepsza, jeśli chcesz wysłać fakturę do innego regionu i nie znasz adresu e-mail organizacji.
Krok 3
Zeskanuj oryginał faktury, zapisz plik. Napisz maila do pracownika organizacji, która ma za to zapłacić, dołącz zeskanowaną fakturę. Na wszelki wypadek w temacie lub w samym tekście zaznacz, że plik jest załączony. Jeśli pozwala na to wyposażenie techniczne Twojego biura, możesz umieścić podpisy elektroniczne i pieczęcie w treści dokumentu, w tym przypadku nie musisz drukować dokumentu, a następnie go skanować.
Krok 4
Skorzystaj z usługi kurierskiej. Możesz skontaktować się z odpowiednim oddziałem swojej organizacji lub wyspecjalizowanymi firmami. Przekaż kurierowi oryginał dokumentu, jak najdokładniej podaj rzeczywisty adres organizacji, do której ma być dostarczona faktura. Jeśli nie znasz imienia i nazwiska osoby płacącej rachunki, poproś o przekazanie paczki księgowemu.
Krok 5
Wyślij list pocztą rosyjską. Jeśli chcesz się upewnić, że list został doręczony adresatowi, wybierz przesyłkę pocztową z potwierdzeniem doręczenia. Jeśli chcesz przesłać oryginał faktury już otrzymanej faksem lub e-mailem, wyślij go listem zwykłym w kopercie z odpowiednią liczbą znaczków.
