Nie ma zatwierdzonej formy ściśle próbki lub ujednoliconej formy faktury do zapłaty, ponieważ nie jest to podstawowy dokument księgowy. Ale są pewne informacje, które muszą być zawarte na fakturze bezbłędnie.
Czy to jest to konieczne
dane kupującego i sprzedającego
Instrukcje
Krok 1
W standardowym programie biurowym Word lub Excel utwórz szablon faktury biznesowej. Przy zawieraniu konkretnej transakcji wystarczy wpisać dane w tym formularzu.
Krok 2
Alternatywnie zainstaluj specjalny program do generowania faktury. Wielką zaletą jest to, że wszystkie zakończone transakcje będą automatycznie rejestrowane. Ułatwi to niewątpliwie sprawozdawczość księgową i podatkową. Takie podejście umożliwi również monitorowanie procesu płatności faktury, co wykluczy możliwość błędu i przeniesienia środków na inne konto. Jednak takie programy wymagają pewnych kosztów gotówkowych na zakup i utrzymanie systemu, a także na szkolenie personelu. Przykładami płatnego oprogramowania są 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Oprócz programów płatnych dostępne są bezpłatne zasoby rozliczeniowe: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Krok 3
Bez względu na sposób wystawienia faktury, w formie elektronicznej lub papierowej, musi zawierać następujące informacje: dane osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego (nazwa firmy, forma prawna, NIP, adres siedziby), dane bankowe (rachunek bieżący, nazwa banku, adres banku, BIK, konto korespondencyjne) kody (OKONKH, OKPO).
Krok 4
Po wskazaniu wszystkich danych sprzedawcy i kupującego wpisz numer przypisany do faktury i wpisz datę jej powstania. Z każdym nowym rokiem numeracja kont zaczyna się od nowa. Następnie podaj nazwę, ilość, cenę i jednostkę miary opłaconego produktu lub usługi, a także obecność lub brak podatku VAT.
Krok 5
Na końcu dokumentu indywidualny przedsiębiorca musi wpisać swoje nazwisko z inicjałami i podpisem. Drukowanie w tym dokumencie jest opcjonalne.
