W każdym przedsiębiorstwie prędzej czy później konieczne staje się przeprowadzenie inwentaryzacji, której celem jest analiza aktualnego stanu rzeczy i określenie dochodów, realnych wydatków i braków. Jak utrzymać wykryty niedobór podczas inwentaryzacji pozycji magazynowych?
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim poprawnie sporządź akt dotyczący przeprowadzonej inwentaryzacji. Niedobór majątku, jego zniszczenie w granicach tempa ubytków naturalnych należy zaliczyć do kosztów produkcji lub obiegu. Wszelkie niedociągnięcia przekraczające ustalone normy muszą zostać odzyskane od sprawców.
Krok 2
Zbieranie braków odbywa się z uwzględnieniem nie tylko zasad rachunkowości, ale w większym stopniu - z uwzględnieniem norm Kodeksu pracy. Prawo pracy traktuje niedobór jako szkodę materialną wyrządzoną pracodawcy przez pracownika.
Krok 3
Sporządzić zarządzenie (zarządzenie) kierownika przedsiębiorstwa o naprawienie wyrządzonej szkody materialnej lub pozew do sądu - w zależności od istnienia umowy o pełnej odpowiedzialności. Potrącić kwotę niedoboru z kwot należnych pracownikowi, pamiętając, że skumulowana miesięczna kwota potrącenia nie może przekroczyć 20% należnych pracownikowi świadczeń.
Krok 4
Sporządź sprawozdanie księgowe, aby odzwierciedlić transakcje dotyczące stwierdzonego niedoboru w rachunkowości i rachunkowości podatkowej:
- w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją wykonuje się okablowanie:
Obciążenie 20 (23, 25, 26) - Kredyt 94 - odpisanie niedoboru w granicach naturalnych wskaźników ubytku;
Debet 73 - Kredyt 94 - spisanie niedoboru na winnych;
Krok 5
- w przedsiębiorstwach zajmujących się handlem dokonuje się wpisu:
Konto debetowe 94 - Konto kredytowe. 41 - za koszt towarów po obniżonych cenach Jeżeli sprawca nie został zidentyfikowany lub sąd odmówił odzyskania niedoboru od osoby winnej, należy odnieść stwierdzony brak do wyników finansowych przedsiębiorstwa:
Debet 91-2 - Kredyt 94 - odpisanie niedoboru w przypadku braku winnych.
