Niekiedy w trakcie działalności gospodarczej organizacji ujawniają się braki danego produktu. Przyczyny tego mogą być różne, począwszy od nieodpowiedzialnej postawy osób odpowiedzialnych materialnie, a skończywszy na naturalnym upadku. Oczywiście dane o niedoborach muszą znaleźć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.
Czy to jest to konieczne
arkusz zestawienia (formularz nr INV-18)
Instrukcje
Krok 1
Aby zidentyfikować brak towaru, przeprowadź inwentaryzację, czyli sprawdź dostępność produktów z danymi księgowymi. Powinna to zrobić komisja inwentaryzacyjna, która jest powoływana na polecenie szefa organizacji.
Krok 2
Po przeprowadzeniu inwentaryzacji uzupełnij dane o braku w zestawieniu (formularz nr INV-18). Dla takich rekordów istnieją kolumny 10 i 11. Należy pamiętać, że dane muszą być wprowadzone zarówno w ujęciu fizycznym, jak i wartościowym. Podsumuj poniżej.
Krok 3
Odzwierciedlaj niedobór w oparciu o źródło jego powstawania. Niedobór wynikający z naturalnego marnotrawstwa jest normalnym procesem. Aby to zrobić, przy wytwarzaniu produktów opracuj normy dla tej straty, w oparciu o warunki technologiczne transportu, przechowywania i inne czynniki zewnętrzne. W przypadku stwierdzenia takich braków osoba odpowiedzialna materialnie musi sporządzić pisemne wyjaśnienie tego zjawiska. Następnie oddaj wielkość niedoboru wpisem: D20 „Produkcja główna”, 23 „Produkcja pomocnicza”, 25 „Ogólne koszty produkcji”, 26 „Ogólne koszty prowadzenia działalności”, 44 „Koszty sprzedaży” K94 „Niedobory i straty od uszkodzeń do wartości.
Krok 4
Jeżeli brak powstał z winy jednego z pracowników, potwierdza to dopiero komisja inwentaryzacyjna. Odpisz kwotę z wynagrodzenia osoby odpowiedzialnej materialnie. Należy jednak pamiętać, że potrącona kwota nie powinna przekraczać 50% wynagrodzenia (art. 138 rozdział 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W ewidencji księgowej dokonaj wpisu: D73 „Rozliczenia z personelem za inne operacje” subkonto „Obliczenia odszkodowania za szkody materialne” K94 „Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia przedmiotów wartościowych”.
Krok 5
W przypadku, gdy nie ma winnych, a wysokość niedoboru przekracza wskaźnik strat naturalnych, odpisać brak z wpisem: D91 „Inne przychody i wydatki” subkonto „Inne wydatki” K94 „Niedobory i straty z tytułu szkód kosztowności.
