Kiedy organizacja kupuje komputer, księgowy musi działać poprawnie i kompetentnie. W końcu staje się zupełnie niejasne, jak ten zakup może zostać odzwierciedlony: w kompletnym zestawie lub w częściach (jednostka systemowa, mysz, klawiatura).
Instrukcje
Krok 1
Przeczytaj informacje, które znajdują odzwierciedlenie na fakturach i fakturach. Pomoże Ci to zrozumieć, jak najlepiej rozliczyć zakup komputera. Z kolei, jeśli produkt jest wymieniony w jednym wierszu w dokumentach, na przykład „Komputer, cena 30 000 rubli”, należy go kapitalizować jako pojedynczy element wyposażenia. Jeśli cały oryginalny sprzęt jest zarejestrowany z nazwy, produkt ten należy wziąć pod uwagę zgodnie ze sporządzoną listą.
Krok 2
Odzwierciedlaj zakupiony komputer na koncie 01 pod nazwą „Środki trwałe”, na koncie 10 pod nazwą „Materiały”. Należy pamiętać, że w składzie wszystkich otrzymanych materiałów może to znaleźć odzwierciedlenie tylko w przypadku, gdy limit kosztów zapasów nie zostanie przekroczony (informację tę należy wskazać w polityce rachunkowości). Ale jeśli sprzęt biurowy zostanie odzwierciedlony na koncie 01, zostanie on amortyzowany na koncie 02 pod nazwą „Amortyzacja głównych aktywów firmy”.
Krok 3
Nie należy utożsamiać pracy polegającej na instalowaniu podzespołów do komputera z montażem, aby VAT nie był naliczany. W takim przypadku księgowy musi sporządzić dokumenty potwierdzające, że nie przeprowadzono żadnych specjalnych prac. Może to być karta czasu pracy (na przykład, jeśli instalacja została przeprowadzona przez pracownika tego przedsiębiorstwa), akt spisania podstawowych materiałów i innych dokumentów.
Krok 4
Dokonuj odpowiednich zapisów podczas konfigurowania komputera w księgowości. Użyj do tego następujących rachunków: - D08 "Kwota inwestycji w aktywa trwałe" i K60 "Rozliczenia z kontrahentami i dostawcami" - odzwierciedlają koszt części składowych lub części komputerowych; - D19 "VAT od wartości zakupionych" i K60; - D08 i K70 "Naliczanie z personelem, wynagrodzenia "- odzwierciedlają wynagrodzenie pracownika wykonującego instalację; - D08 i K68 "Naliczanie podatków i opłat", a także 69 "Naliczanie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń".
