Wielu marzy o założeniu własnej firmy, załóż ją, ale nagle stają w obliczu faktu, że potrzebują znacznie więcej środków niż myśleli… Ktoś bierze kredyty, ktoś decyduje, że biznes nie jest dla niego. Jak poprawnie obliczyć koszty swojego biznesu?
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, musisz obliczyć koszty firmy, zanim zrobisz co najmniej jeden krok do jej utworzenia, a nie później. Po drugie, warto pamiętać, że prawie każdy biznes wymaga kosztów, „biznes bez inwestycji” to często tylko mit i trzeba trzeźwo ocenić swoje możliwości finansowe.
Krok 2
Rozważmy przykład obliczania funduszy na dość tani biznes. Niech to będzie mała agencja reklamowa. Za co na pewno będziesz musiał zapłacić:
1. rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC;
2. wynajem lokali;
3. organizacja Twojego biznesu (komunikacja, internet);
4. wynagrodzenie personelu;
5. reklama.
Krok 3
Rejestracja LLC (rozważ to, ponieważ jest droższa) będzie kosztować około 4000 rubli, jeśli sam zarejestrujesz LLC, i 8 000-10 000 tysięcy, jeśli zatrudnisz firmę pośredniczącą (ta opcja jest najwygodniejsza). Kwoty te obejmują opłaty państwowe za rejestrację, usługi notarialne, otwarcie rachunku bankowego, wykonanie pieczęci i opłacenie usług pośredników, jeśli zdecydujesz się z nich skorzystać. Warto pamiętać, że wielkość ceł państwowych może ulec zmianie i trzeba je sprawdzić (np. na stronie 46. inspektoratu podatkowego - www.nalog.ru)
Krok 4
Rejestracja wymaga opłacenia co najmniej 50% kapitału zakładowego Twojej firmy. Teraz minimalny kapitał zakładowy LLC wynosi 10 000 rubli, można go wnieść zarówno w gotówce, jak i w majątku. Zwróć uwagę, że w przygotowaniu są nowelizacje Kodeksu Cywilnego, które oznaczają jego wzrost co najmniej 50-krotnie od 2012 roku. Odbywa się to w ramach walki z firmami latającymi w nocy, ale może to mocno uderzyć w przeciętnego przedsiębiorcę.
Krok 5
Na pierwszym etapie możesz nie potrzebować lokalu. Nierzadko początkujący przedsiębiorcy komunikują się ze swoimi pierwszymi klientami telefonicznie, umawiają się na spotkania w kawiarniach lub biurach tych samych klientów i pracują nad zamówieniami w domu. Jednak prawdopodobnie długo tak nie może trwać. Ważna jest nie tylko wygoda prowadzenia działalności gospodarczej, ważne jest również, aby podczas rejestracji LLC trzeba było podać adres biura. Inspektoraty podatkowe są ostatnio bardzo nieufne wobec „masowych” adresów. Dlatego warto zdecydować się na miejsce i wynająć mały pokój.
Krok 6
Biuro agencji reklamowej nie musi znajdować się w ścisłym centrum miasta, ale jeszcze lepiej, żeby nie było na obrzeżach. Wynajem biura nie jest tak prosty, jak się wydaje: konieczne jest sporządzenie kompetentnej umowy najmu, co może wymagać porady prawnej. Jeśli nie masz pewności co do właściciela, lepiej wydać pieniądze na prawnika niż dać się oszukać. Koszt wynajęcia biura o powierzchni około 30 metrów kwadratowych w Moskwie waha się od 15 000 rubli za metr kwadratowy rocznie.
Krok 7
Musisz także zadbać o organizację swojego biznesu – zakup sprzętu, organizację komunikacji. Na początku wystarczy mieć wszystko na minimum, ale czy planujesz się rozwijać? To samo dotyczy pracowników: jeśli przez pierwsze miesiące możesz pracować razem z partnerem, to później będziesz potrzebować ludzi, przynajmniej sekretarki.
Krok 8
Agencja reklamowa, jak każda inna firma, również potrzebuje reklamy. Dość tania reklama - reklamując się w internecie, możesz też zatrudnić promotorów, którzy rozłożą Twoje ulotki pod "wycieraczkami" mniej lub bardziej kosztownych samochodów (nie ma sensu rozdawać przechodniom ulotek agencji reklamowych). Oczywiście warto stworzyć stronę internetową. Istnieje wiele sposobów na reklamowanie się.
Krok 9
Obliczmy całkowite koszty (oczywiście w przybliżeniu):
1. Rejestracja - do 10 000 samej procedury i 5 000 - połowa kapitału zakładowego LLC, łącznie 15 000.
2. Biuro - do 450 000 miesięcznie, w zależności od lokalizacji. Jeśli są koszty prawnika, to nawet do 20 000 rubli.
3. Organizacja pracy biurowej – w zależności od urzędu. Kilka laptopów lub komputerów, stoliki do nich, Internet i telefon, przydatne drobiazgi kosztują około 100 000 rubli (przy odpowiednich oszczędnościach).
4. Pensja sekretarza w Moskwie wynosi od 18 000 do 20 000 rubli. Na początku nie ma sensu płacić sekretarzowi więcej, ponieważ nie będzie miał dużo pracy. Zatrudnij studentów, na pewno nie odmówią pracy za tę kwotę. Pensja menedżera reklamy zaczyna się od 30 000, niedoświadczeni mogą płacić mniej.
5. Usługi promotora kosztują od 200 rubli za godzinę. Aby wydrukować ulotki - od 2000 rubli, strona internetowa - od 20 000. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z przyjaciół. Z pewnością twój przyjaciel programista niedrogo stworzy ci dobrą stronę internetową.
Krok 10
Oczywiście te obliczenia są tylko przybliżone. Wszystko zależy od miasta, w którym prowadzisz działalność, okoliczności na rynku. Dodatkowo warto podkreślić, że ta kalkulacja jest odpowiednia, gdy zaczynasz promować swój biznes, tj. nie od samego początku, bo na początku możesz pracować bez personelu, a nawet bez biura.
