Budżet to dokument, który szczegółowo opisuje źródła wydawania pieniędzy. Może być niewystarczający, gdy fundusze nie wystarczą, a nadwyżkowy, gdy fundusze wciąż pozostają. Jak piszesz budżet?
Instrukcje
Krok 1
Zbierz potrzebne informacje. Znajdź zeszłoroczny budżet, jeśli nie jesteś pionierem, i dokładnie przestudiuj jego luki. Zdecyduj również, czy wszystkie artykuły są odpowiednie na dany dzień. Zapytaj kolegów o radę, na przykład o dużych nadchodzących wydatkach i perspektywach rozwoju firmy. Jeśli to możliwe, skonsultuj się ze specjalistami. Dowiedz się również o liczbie pracowników, systemie wynagradzania, m.in. i premie, przyjęte zasady zwalniania i zatrudniania pracowników. Pamiętaj, aby przedyskutować ze swoim menedżerem problemy, których nie można rozwiązać bez wyższego poziomu.
Krok 2
Zrób budżet. Zdefiniuj i uporządkuj artykuły dokumentu głównego: prognoza sprzedaży, budżet produkcji, budżet zapasów, budżet wydatków handlowych, budżet zaopatrzenia, budżet materiałów podstawowych, budżet wynagrodzeń bezpośrednich, budżet kosztów pośrednich produkcji, budżet kosztów, budżet przychodów i wydatków, prognoza przychodów, prognozę salda, projekt inwestycyjny i budżet przepływów pieniężnych. Podaj jak najwięcej szczegółów dla każdej sekcji budżetu podstawowego.
Krok 3
Napisz konkretny budżet. Najlepiej skompilować go przez rok i rozbić na miesiąc. Opisz możliwe rozwiązania każdego z problemów. Nie podawaj w artykułach nieznacznych wydatków, na przykład zakupu gumek dla pracowników biurowych.
Krok 4
Budżet należy zaprojektować w taki sposób, aby pozycje były czytelne i stanowiły podstawę decyzji zarządczych. Podziel go na podgrupy i ułóż je hierarchicznie.
Krok 5
Dopasuj działania do wszystkich poziomów organizacji. Każdy pracownik odpowiedzialny za konkretny obszar pracy musi być poinformowany o czekających go zadaniach i sposobach ich rozwiązania.
