Jeśli firma nie ma ustalonej interakcji między służbami a działami, to nie może być mowy o efektywnym zarządzaniu. W takiej firmie często dochodzi do konfliktów między pracownikami a kierownikami działów, dochodzenia do tego, kto za co odpowiada, a kto jest winny niewywiązania się z przydzielonych zadań. Aby ustalić funkcjonowanie przedsiębiorstwa, należy przemyśleć powiązania poziome i pionowe między wszystkimi działami przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Przemyśl strukturę organizacyjną firmy. Podziel jego pracę na bloki funkcjonalne i określ poziomy interakcji między każdym blokiem. Należy pamiętać, że o tej samej sprawie powinien decydować jeden dział – blok funkcjonalny. Tylko kierownik działu powinien mieć prawo do kierowania i kontroli. Rozwiązanie niektórych spraw powinno być powierzone i powierzone tylko tym działom i działom, które poradzą sobie z tym najlepiej i optymalnie. Ustal podporządkowanie stanowisk w każdym dziale.
Krok 2
Umiejętnie rozdzielaj odpowiedzialność za pracę w każdym dziale. Liderzy muszą współpracować ze swoimi pracownikami i wyjaśniać każdy z jego celów i zadań, aby zainteresować ich ogólnym wynikiem, motywując precyzyjnie cel ostateczny. Rzuć wyzwanie liderom, aby zsynchronizowali działania całego działu w celu osiągnięcia wspólnych celów.
Krok 3
Musisz przemyśleć i opracować ujednolicone pole informacyjne dla firmy, używać wspólnego języka biznesowego i pomysłów na cele firmy w swojej pracy. Upewnij się, że informacje pochodzące od kierownictwa firmy i kierowników działów są przekazywane wykonawcom bez zniekształceń i strat. Ustaw poprawnie zadania, aby Twoi podwładni dokładnie zrozumieli, czego chcesz i czego się od nich wymaga.
Krok 4
Zastanów się nad zasadami interakcji między działami. Każdy pracownik musi jasno rozumieć swoją funkcję zawodową i obszar odpowiedzialności. Ponadto każdy z nich powinien wiedzieć, który dział odpowiada za jakie pytania, więc dla wszystkich pracowników Twojej firmy powinno być jasne, do kogo może się zwrócić iw jakiej sprawie.
Krok 5
W wyniku wykonanej pracy będziesz w stanie osiągnąć dobrze skoordynowaną interakcję między wszystkimi działami i usługami Twojego przedsiębiorstwa. Pozwoli to firmie szybko reagować na wszelkie zmiany na rynku i działać całościowo, bez marnowania czasu na porządkowanie relacji i zmianę podejmowania decyzji.
