Zgodnie z ustawodawstwem cywilnym Federacji Rosyjskiej oddział jest odrębnym pododdziałem osoby prawnej zlokalizowanej poza jej siedzibą i wykonującej swoje funkcje (częściowo lub całkowicie). Otwarcie oddziału to dość skomplikowany proces, który obejmuje przygotowanie dokumentów, rejestrację, zatrudnienie personelu i „wbudowanie” oddziału w strukturę firmy jako całości.
Instrukcje
Krok 1
Otwarcie oddziału firmy jest korzystne o tyle, że sam oddział jest jak mała pełnoprawna firma z już wypracowanymi regułami korporacyjnymi (takimi samymi jak w firmie macierzystej). Dzięki sieci oddziałów firmy rozwijają się szybciej, oddziałami łatwiej zarządzać. Zazwyczaj tworzenie oddziału firmy przebiega tak: najpierw trzeba znaleźć dla niego biuro i personel, potem przejść przez wszystkie formalności rejestracyjne i „wbudować” to w biznes.
Krok 2
Jeżeli zwykle nie ma problemów z oddziałem, ponieważ oddziały otwierane są w określonych miejscach (miasta, kraje) o dużym potencjale rozwoju organizacji w tym obszarze, to często na pracowników oddziału stawiane są niskie wymagania. Prowadzi to do tego, że oddział radzi sobie gorzej niż spółka-matka, w dodatku ma dużą rotację personelu, ponieważ przez cały czas trzeba zwalniać nieodpowiednich pracowników. Aby do tego nie doszło, warto poświęcić więcej czasu na rekrutację personelu do oddziału, a nie zatrudniać przypadkowych osób na zasadzie „tu ktoś musi pracować”. Przy zakładaniu oddziału kluczową rolę odgrywają kompetencje pracowników oraz ich chęć do pracy i rozwoju.
Krok 3
Rejestracja oddziału firmy i jego rejestracja podatkowa będą wymagały następujących dokumentów:
1. zaświadczenie o rejestracji państwowej spółki dominującej.
2. dokumenty założycielskie spółki dominującej, protokoły i zmiany do nich.
3. zaświadczenie o rejestracji podatkowej spółki dominującej.
4. decyzja o utworzeniu oddziału i powołaniu jego kierownika, regulamin oddziału.
5. pełnomocnictwo dla kierownika oddziału.
6. dokumenty dla oddziału (umowa najmu).
7. Pismo rejestracyjne w spółce macierzystej w EGRPO (kody statystyczne).
Wszystkie te dokumenty są składane do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej nr 46. Rejestracja nie powinna trwać dłużej niż 7 dni.
Krok 4
Po rejestracji należy otworzyć konto w oddziale i złożyć pieczęć. Spółka dominująca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działalność swojego oddziału. Konieczne jest „wbudowanie” oddziału w strukturę przedsiębiorstwa: zdefiniowanie jego zadań, zaktualizowanie personelu, ustanowienie jego kontroli finansowej przez spółkę-matkę.
