Wielu przedsiębiorców decyduje się na uproszczony system podatkowy. Pozwala zminimalizować listę dokumentacji, którą musi prowadzić indywidualny przedsiębiorca.
Czy to jest to konieczne
- - KUDiR;
- - księga kasowa;
- - dokumenty źródłowe;
- - dokumenty personalne.
Instrukcje
Krok 1
Listę dokumentów potrzebnych indywidualnemu przedsiębiorcy do prowadzenia działalności na STS można podzielić na kilka grup. To ta, która wiąże się z księgowością podatkową, z pracą z klientami i pracownikami. Przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z rachunkowości.
Krok 2
Głównym rejestrem rejestrującym transakcje przychodów i wydatków indywidualnego przedsiębiorcy jest KUDiR. Rejestruje wszystkie wpływy do kasy i na rachunek rozliczeniowy indywidualnego przedsiębiorcy, które stanowią podstawę do obliczenia podstawy opodatkowania. Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego-6% nie są zobowiązani do śledzenia wydatków. Zgodnie z nowymi przepisami KUDIR nie jest poświadczany przez organy podatkowe, ale przedsiębiorca musi być gotowy do okazania go w każdej chwili na żądanie.
Krok 3
Wszyscy przedsiębiorcy, którzy mają do czynienia z gotówką, zobowiązani są do prowadzenia księgi kasowej, wypisywania paragonów i poleceń obciążenia oraz przestrzegania dyscypliny gotówkowej. Nie uwzględnia to sfery działalności i systemu podatkowego (USN-6% lub USN-15%). Księga kasowa ma ujednolicony formularz KO-4. Zawiera wszelkie informacje o wpływach gotówkowych, transakcjach wydatkowych, rachunkach korespondentów, odbiorcach czy osobach, które wpłaciły pieniądze w kasie. Jeśli książka jest w formie elektronicznej, musi być drukowana każdego wieczoru. Pod koniec roku zostanie zszyta.
Krok 4
Przy rozliczaniu dokumentów i transakcji gotówkowych indywidualni przedsiębiorcy korzystają z paragonów (zgodnie z formularzem KO-1) i wychodzących zleceń gotówkowych (zgodnie z formularzem KO-2). Te ostatnie są wykorzystywane do wszystkich transakcji wychodzących - wypłaty wynagrodzenia, płatności na rzecz dostawców, dostawy gotówki itp.
Krok 5
Dokonując płatności gotówkowych, indywidualni przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego muszą wydawać klientom pokwitowania gotówkowe. To jest ich różnica w porównaniu z indywidualnymi przedsiębiorcami na UTII, co może zrobić z kontrolami sprzedaży. Niektóre kategorie przedsiębiorców mogą nie wydawać czeków kasjerskich, ale zastąpić je ścisłymi formularzami sprawozdawczymi. Wśród nich są ci, którzy świadczą usługi domowe dla ludności.
Krok 6
Aby pracować z klientami, indywidualny przedsiębiorca musi zawrzeć umowy z klientami, a także sporządzić dokumenty końcowe (akty wykonanej pracy, listy przewozowe). Udokumentowanie praw i obowiązków stron pozwala przedsiębiorcy zabezpieczyć się przed brakiem zapłaty za pracę i usługi. Współpracując z osobami prawnymi, indywidualni przedsiębiorcy muszą wystawiać faktury do zapłaty. Faktury za uproszczony system podatkowy nie są wystawiane, ponieważ, przedsiębiorca w uproszczonym systemie podatkowym nie jest płatnikiem VAT.
Krok 7
Kolejna grupa dokumentów, które indywidualny przedsiębiorca musi prowadzić, to akta kadrowe przy pozyskiwaniu zatrudnionych pracowników. W tej części nie przewiduje się odpustów dla przedsiębiorców indywidualnych w porównaniu z firmami. Lista dokumentów personalnych, które mogą być przedmiotem zainteresowania organów kontrolnych, obejmuje umowy o pracę, obsadę etatów (zgodnie z drukiem T-3), nakazy zatrudnienia (zwolnienia), postanowienia dotyczące premii, tajemnicy handlowej, praca z danymi osobowymi pracowników.
