Księga sprzedaży to ważny dokument do sprawozdawczości podatkowej w przedsiębiorstwie. Prowadzi ewidencję faktur wystawionych kupującemu podczas sprzedaży towarów, świadczenia usług lub wykonywania pracy.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj specjalny notatnik lub arkusze do prowadzenia księgi sprzedaży. Ponumeruj wszystkie strony, koronkę i pieczęć przed wypełnieniem. Jeżeli dokumentacja ma być prowadzona elektronicznie, to na koniec każdego okresu rozliczeniowego dane muszą być wydrukowane, zasznurowane i ponumerowane.
Krok 2
Zarejestruj wszystkie faktury zwolnione i zwolnione z podatku VAT. Należy to zrobić w porządku chronologicznym zgodnie z okresem rozliczeniowym, w którym powstaje zobowiązanie podatkowe.
Krok 3
Wpisz w księdze sprzedaży na górze każdego arkusza pełną lub skróconą nazwę firmy sprzedającego, NIP i KPP firmy oraz okres rozliczeniowy, któremu odpowiadają wpisy dokonywane na stronie. Ewidencja tego dokumentu prowadzona jest w walucie krajowej.
Krok 4
Jeśli faktura jest wystawiona w walucie obcej, należy wskazać równowartość kwoty w walucie krajowej według kursu Narodowego Banku kraju z dnia transakcji na fakturze. W kolumnach 1-3 należy podać datę i numer wygenerowania faktury, nazwę nabywcy, NIP i KPP nabywcy oraz datę zapłaty faktury.
Krok 5
W kolumnie 4 wskaż łączną kwotę sprzedaży faktury wraz z podatkiem VAT, która musi odpowiadać zapisom księgowym.
Krok 6
W kolumnach 5-8 zanotuj kwoty sprzedaży i VAT obliczone według odpowiedniej stawki podatku.
Krok 7
Wypełnij kolumnę 8 przed zakończeniem obliczeń dla produktu.
Krok 8
W kolumnie 9 wpisz łączną sprzedaż na fakturze zwolnionej z VAT. Pod koniec okresu rozliczeniowego podsumuj dokonane wpisy i wykorzystaj je do wypełnienia deklaracji VAT.
Krok 9
Użyj dodatkowych arkuszy, aby wprowadzić zmiany w dokumencie. Faktury są ewidencjonowane na dodatkowym arkuszu zgodnie z okresem rozliczeniowym dla rejestracji faktury przed dokonaniem korekt.
Krok 10
Przechowuj księgę sprzedaży przez pięć pełnych lat od ostatniego wpisu.
