Dyrektor generalny firmy ma prawo do zawierania transakcji w imieniu swojej organizacji tylko wtedy, gdy transakcja nie zostanie uznana za znaczącą. Dużą transakcją będzie każda transakcja związana z nabyciem majątku, którego wartość przekracza 1/4 wartości całej organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Aby ustalić, czy transakcja jest poważna, porównaj wartość nabywanej nieruchomości z wartością bilansową wszystkich istniejących aktywów w Twojej organizacji na ostatni dzień sprawozdawczy (na podstawie danych księgowych). Jesteś również zobowiązany do przeprowadzenia niezależnego badania aktywów Twojej organizacji (w przypadku CJSC).
Krok 2
Jeśli Twoja organizacja zawiera transakcje w normalnym toku działalności, to nawet jeśli koszt zakupów zostanie przekroczony lub otrzyma 1/4 całkowitej wartości przedsiębiorstwa, transakcja nie jest uznawana za główną.
Krok 3
Jeśli przyszła transakcja spełnia kryteria dużej, poinformuj z wyprzedzeniem wszystkich współwłaścicieli osoby prawnej (akcjonariuszy) i uzyskaj ich zgodę na jej realizację. Lub zorganizuj walne zgromadzenie założycieli lub rady dyrektorów, aby zatwierdzić tę transakcję, ponieważ zwykle tylko ta procedura może być przewidziana w dokumentach ustawowych w przypadku, gdy Twoja osoba prawna jest zarejestrowana jako LLC.
Krok 4
Na podstawie wyników zgromadzenia wspólników, założycieli lub rady dyrektorów należy sporządzić protokół nie później niż 5 dni po jego zakończeniu i zatwierdzeniu lub zakazie transakcji. Protokół podpisują przewodniczący (dyrektor generalny) i sekretarz. Ponadto dokument ten może podpisać inni urzędnicy, jeśli jest to wskazane w statucie organizacji.
Krok 5
Jeśli otrzymałeś zgodę na poważną transakcję, poinstruuj głównego księgowego, aby zebrał wszystkie niezbędne dokumenty do jej zawarcia i wydał je państwowym organom rejestracyjnym. Aby główny księgowy działał zgodnie z przyznanymi mu uprawnieniami, wydaj mu pełnomocnictwo do zawarcia transakcji, podpisane przez Ciebie i poświadczone przez notariusza.
Krok 6
Należy pamiętać, że duża transakcja, która narusza wymogi prawne, może zostać unieważniona.
