Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej każdy pracownik ma prawo do corocznego bezpłatnego urlopu w wymiarze 14 dni, który może być związany z dowolnymi uzasadnionymi przyczynami, w tym sytuacją rodzinną. A program „1C 8.3 Accounting” pozwala poprawnie to udokumentować.
Pomimo faktu, że w programie „1C 8.3 Accounting” istnieje znacznie mniej możliwości rozliczania wynagrodzeń niż w przypadku wielu specjalistycznych produktów (na przykład „1C 8.3 ZUP” lub „BuchSoft”), rejestracja odpowiednich dokumentów jest nadal możliwy. Tak więc wakacje na własny koszt oznaczają refleksję w następujących przypadkach:
- przy obliczaniu wynagrodzeń;
- przy tworzeniu grafiku;
- podczas tworzenia raportu SZV-STAGE.
Rejestracja wakacji na własny koszt w 1C 8.3 Księgowość
W tej procedurze musisz wykonać następujące kroki:
- w sekcji „Wynagrodzenie i personel” należy wpisać link „Wszystkie opłaty”;
- w oknie, które się otworzy z listą płac, kliknij przycisk „Utwórz” i link „Wakacje”;
- w oknie generowania raportu należy wypełnić wiersze „Organizacja”, „Pracownik” i „Okres urlopu”;
- w polu „Komentarz” zaleca się odzwierciedlenie dokumentu, na podstawie którego przyznawany jest ten urlop (na przykład oświadczenie pracownika);
- kalkulacja dokonywana jest w specjalnym formularzu, który otworzy się po kliknięciu w link „Naliczone”;
- należy usunąć wyliczoną kwotę wynagrodzenia urlopowego (naliczana jest automatycznie, jak za urlop płatny);
- pole „Kwota” również musi pozostać puste (przy danych o okresie i liczbie dni urlopu po kliknięciu przycisku „OK”);
- sprawdź, czy w kolumnach „Naliczone”, „Podatek dochodowy od osób fizycznych” i „Należne” wskazano zera;
- Naciśnij przyciski "Nagraj" i "Opublikuj".
Płace i składki za miesiąc
Rejestracji należy dokonać w następujący sposób:
- należy otworzyć okno z listą płac, klikając link „Wszystkie opłaty” w sekcji „Płace i personel”;
- należy kliknąć w przycisk „Utwórz” i kliknąć w link „Płace”;
- w oknie, które się otworzy, w odpowiednich wierszach, musisz odzwierciedlić informacje o organizacji i okresie wakacji;
- po kliknięciu przycisku „Wypełnij” zostanie wypełniona część tabelaryczna opłat dla wszystkich pracowników z uwzględnieniem urlopów;
- aby wykonać naliczanie, kliknij przycisk „Opublikuj i zamknij”.
Tworzenie raportu SZV-STAGE z uwzględnieniem urlopów bezpłatnych
Roczna procedura składania raportów do funduszu emerytalnego przez wszystkie organizacje oznacza utworzenie formularza SZV-STAZH, który jest tworzony w programie księgowym 1C 8.3. W tym raporcie urlop bezpłatny występuje jako kod „NEOPL”. Pomimo tego, że formularz jest wypełniany automatycznie, należy go poprawić zgodnie z poniższą instrukcją:
- w sekcji „Raporty” kliknąć link „Raporty regulowane”;
- w oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz”;
- z podświetlonej listy wybrać „Informacje o doświadczeniach ubezpieczeniowych osób ubezpieczonych, SZV-STAGE”;
- w formularzu, który się otworzy, wskaż „Organizację” i „Okres” i kliknij przycisk „Wypełnij”;
- korekta danych dotyczących stażu pracy z uwzględnieniem urlopów bezpłatnych odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie lewego przycisku myszy na pracowniku;
- na liście, która się otworzy, musisz zmienić ustawienia z „DLOTPUSK” (płatny urlop) na „NEOPL” (niepłatny urlop) i kliknąć „OK”;
- informacje są zapisywane po naciśnięciu przycisków „Zapisz” i „Opublikuj”;
- aby utworzyć elektroniczną kopię raportu, kliknij przycisk „Prześlij”.
