Dzierżawa to rodzaj transakcji, w której jedna ze stron przekazuje nieruchomość do tymczasowego użytku drugiej stronie za opłatą. W tym przypadku stroną udostępniającą jest wynajmujący, a stroną otrzymującą jest najemca. Środki trwałe są wydzierżawiane na podstawie umowy, a wynajmujący nie traci własności nieruchomości. Ta operacja musi znaleźć odzwierciedlenie zarówno w rachunkowości, jak i rachunkowości podatkowej.
Czy to jest to konieczne
- - Umowa najmu;
- - akt przyjęcia i dostawy środków trwałych (formularz nr OS-1).
Instrukcje
Krok 1
Co do zasady środki trwałe są odzwierciedlane na koncie 01. Aby móc prowadzić ewidencję dzierżawionej nieruchomości, należy otworzyć subkonto „Nieruchomość dzierżawiona” na koncie „Środki trwałe”.
Krok 2
Po zawarciu umowy sporządź akt przyjęcia i przekazania środka trwałego Należy pamiętać, że numer inwentarzowy tego obiektu jest zachowany nawet przez najemcę. Na karcie inwentarzowej należy odnotować, że środek trwały jest wydzierżawiony. W celu odzwierciedlenia przekazania tej nieruchomości do dzierżawy konieczne jest dokonanie zapisu w rachunkowości: D01 Podkonto „Środki trwałe” „Nieruchomość wydzierżawiona” K01 „Środki trwałe”.
Krok 3
Pamiętaj, że musisz amortyzować przedmiot leasingu co miesiąc. Podstawą tego jest obliczenie referencyjne rachunkowości. Aby odzwierciedlić te transakcje w rachunkowości, należy dokonać wpisu: D91 „Pozostałe przychody i koszty” K02 „Amortyzacja środków trwałych”.
Krok 4
W przypadku konieczności przeprowadzenia gruntownego remontu wynajmowanej nieruchomości uwzględnia się to w następujący sposób: D91 „Inne przychody i wydatki” K10 „Materiały”, 70 „Płatności z personelem za wynagrodzenia”, 69 „Płatności ubezpieczeń społecznych”, 23 „Produkcja pomocnicza”, 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”.
Krok 5
Aby odzwierciedlić relację z najemcą, skorzystaj z konta aktywno-pasywnego 76. Podstawą do obliczenia czynszu będą takie dokumenty jak umowa, akt za świadczone usługi. Odzwierciedlaj to w ten sposób: D76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami” K91 „Inne przychody i wydatki” – opłata została naliczona na podstawie umowy leasingu.
Krok 6
Na podstawie dokumentów płatniczych (wyciąg z rachunku bieżącego, polecenie zapłaty) dokonaj wpisu: D51 "Rachunek bieżący" K76 "Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami" - wpłynęła zapłata z tytułu umowy najmu.
