Bilans czasu pracy to system wskaźników, które są określone w planowaniu pracy przedsiębiorstwa. Wskaźniki te mogą scharakteryzować zasoby czasu pracy pracowników, ich rozkład pod względem kosztów i wykorzystania. Obliczenie bilansu przeprowadza się w celu zidentyfikowania czynników zwiększających produktywność pracowników w trakcie najbardziej racjonalnego wykorzystania czasu.
Instrukcje
Krok 1
Stwórz planowany bilans godzin pracy. Przeprowadź w nim ocenę możliwości zmiany ilości czasu produktywnego pracy. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę zmianę liczby dni, w których pracownicy nie chodzili do pracy (z ważnych powodów) oraz przewidywany spadek różnych strat czasu pracy.
Krok 2
Wypełnij rzeczywisty (raportujący) raport o godzinach pracy. Przeanalizuj wskaźniki tego bilansu godzin pracy. Pozwoli to na zidentyfikowanie przyczyn odchyleń faktycznie wykorzystanego czasu pracy od zaplanowanych celów. Za pomocą przeprowadzonej analizy będziesz mógł w przyszłości opracować niezbędne środki, które będą miały na celu wyeliminowanie braków i zastosowanie pozytywnych doświadczeń.
Krok 3
Oblicz bilans godzin pracy na przeciętnego pracownika. Jednocześnie staraj się rozłożyć sam czas pracy na wszystkie rodzaje wydatków, podsumowane w 3 podstawowych grupach. Pierwsza z nich powinna obejmować koszty charakteryzujące użyteczny czas pracy, który został wykorzystany zgodnie z jego przeznaczeniem.
Krok 4
Oblicz drugą grupę kosztów. Składa się z czasu pracy niewykorzystanego w działalności produkcyjnej firmy z jakichkolwiek uzasadnionych powodów (na przykład urlop: na studia, na ciążę, poród, regularny, dodatkowy, w czasie wykonywania obowiązków publicznych). W kalkulacji tych kosztów uwzględnij przerwy, które występują w ciągu dnia roboczego.
Krok 5
Określ wartość kosztów czasu pracy dla trzeciej grupy. Obejmuje wszystkie inne koszty czasu pracy (nieobecność, nieobecność za zgodą kierownika, przestoje zmianowe).
Krok 6
Oblicz standardowe koszty. Z reguły można je pobierać z norm czasu lub według wyników dnia pracy Twojego najlepszego pracownika. W przypadku braku takich danych odejmij od rzeczywistych kosztów wyeliminowane straty i wartość nieracjonalnych nakładów czasu pracy.
