Nowa forma zwolnienia chorobowego to krok w kierunku pełnej automatyzacji procesu od wydania zaświadczenia o niezdolności do pracy po jego pełne rozliczenie i wypełnienie. Ale na razie znaczna część pracy musi być wykonana ręcznie.
Instrukcje
Krok 1
Sprawdź poprawność zwolnienia chorobowego. Wypełnianie błędów może doprowadzić do tego, że zwolnienie chorobowe nie zostanie przyjęte do zaliczenia przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym są wprowadzane do bazy danych w 1C „Wynagrodzenie i personel”. Jeśli używany jest program 1C „Enterprise”, musisz przełączyć interfejs z pełnego na „Organizacja płac”.
Krok 2
Wybierz w menu pozycję „Płace”, podpunkt „Nieobecność”. Następnie przejdź do sekcji „Zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym”. Aby dodać dokument, kliknij ikonę „Dodaj” w lewym górnym rogu – zielone kółko z prostym krzyżykiem. Symbol Dodaj pojawia się po najechaniu na ikonę.
Krok 3
W dokumencie, który się otworzy, wypełnij wszystkie pola zgodnie z danymi dotyczącymi zwolnienia lekarskiego. Dzwoniąc do listy pracowników w celu uzupełnienia danych osobowych, ponownie upewnij się, że pisownia nazwiska i imienia pracownika na zwolnieniu chorobowym jest całkowicie identyczna z danymi katalogu przedsiębiorstwa załadowanego do programu 1C.
Krok 4
W odpowiednich polach dokumentu wpisz daty wydania i zamknięcia zwolnienia chorobowego oraz jego numer. Wpisz informacje o swoim stażu pracy. Jeśli program ma już zwolnienie chorobowe dla tego pracownika, pola „Doświadczenie zawodowe” i procent opłaty na zaświadczeniu o niezdolności do pracy zostaną wypełnione automatycznie. W polu „Rodzaj choroby” wybierz tę, której potrzebujesz z proponowanej listy: „Choroba”, „Uraz przy pracy”, „Opieka nad chorym dzieckiem” itp.
Krok 5
Kliknij podpis „Oblicz zwolnienie chorobowe”. Opublikuj swój dokument. Wypełnione zwolnienie chorobowe trafia do bazy w celu wypełnienia zestawu wynagrodzeń. Jeżeli wymagana jest korekta danych, należy wykonać tylko operację „Zapisz” i pozostawić dokument niezaznaczony do czasu wyjaśnienia.
Krok 6
Znajdź przycisk „Drukuj” w prawym dolnym rogu dokumentu. Wybierz żądany formularz z dostarczonej listy. Wydrukuj i wprowadź obliczone dane dotyczące zwolnienia lekarskiego.
