Utworzenie nowego zwolnienia chorobowego można uznać za dodatkowy krok w kierunku automatyzacji procesu, począwszy od wydania zaświadczenia o niezdolności do pracy, a skończywszy na jego pełnym naliczeniu i wypełnieniu. Jednak większość pracy musi być wykonana ręcznie.
Instrukcje
Krok 1
Sprawdź poprawność wypełnienia dokumentu, ponieważ błędy w projekcie i uzupełnieniu danych mogą spowodować odmowę przyjęcia zwolnienia lekarskiego z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenia o zwolnieniu chorobowym są wprowadzane do programu 1C „Wynagrodzenie i personel”. Jeśli w pracy korzystasz z programu 1C „Enterprise”, przełącz interfejs z pełnego menu na „Obliczanie wynagrodzenia organizacji”.
Krok 2
Otwórz menu i wybierz pozycję „Lista płac”, a w niej podpunkt „Nieobecność”. Następnie przejdź do specjalnej zakładki „Listy chorych”. Aby dodać dokument, kliknij w lewym górnym rogu, gdzie znajduje się ikona „Dodaj” (wygląda jak zielone kółko z prostym krzyżykiem). Znak „Dodaj” pojawi się po najechaniu myszą na ikonę.
Krok 3
W pliku, który się otworzy, wypełnij wszystkie informacje zgodnie z danymi określonymi na zwolnieniu chorobowym. Dzwoniąc do listy pracowników w celu uzupełnienia danych osobowych, ponownie upewnij się, że pisemne nazwisko i imię pracownika na zwolnieniu chorobowym pokrywają się z informacjami w katalogu organizacji dostępnym w programie 1C.
Krok 4
Następnie wprowadź daty wydania i zamknięcia zwolnienia chorobowego, a także jego numer w odpowiednich polach dokumentu. Wpisz informacje o swoim stażu pracy. Jeśli ten pracownik ma już zwolnienie chorobowe, pola „Doświadczenie zawodowe” i procent płatności na dostarczonym zaświadczeniu o niezdolności do pracy są wypełniane automatycznie. W polu „Rodzaj choroby” wybierz z propozycji programu: „Choroba”, „Uraz przy pracy”, „Opieka nad chorym dzieckiem” (opcji może być wiele - wybierz tę, która jest bardziej zgodna z podanymi informacjami w arkuszu szpitalnym).
Krok 5
Znajdź napis „Oblicz zwolnienie chorobowe”, a następnie przesuń dokument. Następnie wypełnione zwolnienie chorobowe znajduje się w bazie danych w celu wypełnienia rachunku płacowego. Jeśli potrzebujesz doprecyzować dane, zaimplementuj tylko operację „Zapis” i nie publikuj dokumentu, dopóki wszystkie okoliczności nie będą znane.
Krok 6
W prawym dolnym rogu znajdź przycisk „Drukuj” i wybierz żądany formularz z listy. Wydrukuj plik i wprowadź jego obliczone dane na zwolnieniu chorobowym. Na tym można zakończyć pracę w 1C na określonym zwolnieniu chorobowym.
