Niekiedy podczas sporządzania zapisów księgowych można popełnić błąd w odbiciu pewnych kwot. Aby go skorygować, stosuje się metodę odwrócenia, która pozwala przywrócić wskaźnik ekonomiczny do jego pierwotnej prawidłowej wartości. Ta metoda jest również nazywana metodą „czerwonej strony”.
Instrukcje
Krok 1
Zidentyfikuj błąd i określ jego naturę. Jeśli nie jest to związane ze zmianą danych w rejestrach księgowych, można po prostu wykreślić błędną kwotę i nadpisać nad nią poprawną wartość. Następnie przed odpowiednią linią umieszcza się aktualną datę, podpis księgowego i napis „Naprawiono”. Jeżeli błąd doprowadził do konieczności zmiany danych księgowych, stosuje się metodę odwracania kwot.
Krok 2
Użyj metody odwrócenia, aby cofnąć wcześniej wykonany wpis. Operacja jest wykonywana ręcznie i wpisywana do rejestru księgowego za pomocą czerwonego atramentu, dlatego ta metoda korygowania błędów nazywana jest również „czerwonym stornem”.
Krok 3
Skomponuj obok błędnego wpisu podobny, ale czerwonym atramentem i używając przeciwnego znaku kwoty transakcji. W rezultacie błąd zostanie całkowicie usunięty z księgowości. Wpis należy przypisać do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało jeszcze zatwierdzone. W przeciwnym razie odbywa się to na okres, w którym zostało ujawnione.
Krok 4
Zamień debet i kredyt, jeśli błąd miał odzwierciedlać niewłaściwe działanie. W takim przypadku najpierw stosuje się metodę „odwrotnego okablowania”. Na przykład otrzymano materiały od dostawców, a księgowy uwzględnił operację na obciążeniu rachunku 60 i uznaniu rachunku 10, co jest nieprawidłowe. Następnie konieczne jest dwukrotne wprowadzenie kredytu na koncie 60 i obciążenia konta 10, aby w rezultacie uzyskać poprawną wartość. W takim przypadku drugi prawidłowy ołów wprowadzany jest czerwonym atramentem.
Krok 5
Użyj kombinacji metody „księgowania zwrotnego” i odwrócenia kwoty, jeśli błąd polega na nieprawidłowym odzwierciedleniu obiektu księgowego. W takim przypadku błędny wpis jest wycofywany i przenoszony do nowego obiektu, po czym następuje prawidłowe księgowanie.
