Faktura wystawiana jest na klienta, aby mógł zapłacić za towar lub usługę. Wystawienie faktury oznacza wypełnienie i przedłożenie kupującemu faktury do zapłaty. Nie ma określonej formy konta. W każdym razie w tym dokumencie muszą znajdować się wszystkie szczegóły płatności sprzedawcy, nazwisko kupującego, podpisy szefa i głównego księgowego organizacji dostawcy oraz pieczęć. Przedmiot zostanie wydany dopiero po otrzymaniu płatności.
Instrukcje
Krok 1
Poznaj wszystkie szczegóły kupującego. Na jakiej podstawie towar zostanie wywieziony, czy została zawarta umowa kupna-sprzedaży.
Krok 2
Wypełnij dokument. W pierwszym wierszu faktury wpisz nazwę swojej organizacji. W drugim wierszu wpisz adres swojej organizacji.
Krok 3
Wypełnij tabelę danymi swojej organizacji lub zapisz je w kolejności. Są to: INN, KPP, nazwa organizacji, nazwa banku, rachunek bieżący, BIK banku, rachunek korespondencyjny.
Krok 4
Faktura wystawiana jest w kolejności numerycznej. Wpisz numer faktury i datę obok nazwy dokumentu.
Krok 5
W wierszu „Klient” wpisz nazwę organizacji kupującego. W kolejnym wierszu „Płatnik” wpisz nazwę kupującego, jego NIP, adres i numer telefonu.
Krok 6
Po wprowadzeniu do dokumentu wszystkich danych dotyczących organizacji i kontrahenta, wypełnij tabelę złożoną z sześciu kolumn: numer w zamówieniu, nazwa produktu, jednostka miary, ilość, cena i ilość.
Krok 7
Jeśli jesteś płatnikiem VAT, w ostatniej kolumnie „Kwota” wpisz odpowiednio łączną kwotę na fakturze za towary lub usługi, kwotę bez podatku i łączną kwotę z VAT, wiersze te nazywają się: „Razem”, „Bez podatek (VAT)”, „Ogółem do zapłaty”. Jeśli nie jesteś płatnikiem VAT, nie musisz wypełniać rubryki „Bez podatku (VAT)”.
Krok 8
Pod tabelą zapisz, ile w sumie pozycji towarów jest oznaczonych na fakturze (nie cyframi, ale słowami). W kolejnym wierszu wpisz kwotę zgodnie z dokumentem z VAT, słownie, jeśli jesteś płatnikiem VAT.
Krok 9
Dokument musi być podpisany przez kierownika organizacji sprzedawcy i głównego księgowego. Stempluj to.
Krok 10
Gotową fakturę przekaż kupującemu. Musi za to zapłacić zgodnie z warunkami umowy. Wszystkie dane konta są negocjowane z wyprzedzeniem, więc nie powinno być żadnych sporów dotyczących ich wypełniania.
