Listy biznesowe należy odróżnić od korespondencji osobistej. Do ich pisania należy podchodzić ze szczególną ostrożnością. Temat takich listów pozostaje aktualny w chwili obecnej. Kierują je do siebie partnerzy, pracodawcy do pracowników i odwrotnie. Istnieje szereg zasad, od których nie należy odstępować podczas pisania listów biznesowych.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - dane adresata;
- - cel komponowania listu.
Instrukcje
Krok 1
W prawym górnym rogu listu biznesowego z reguły należy wpisać nazwisko, imię, patronimię i stanowisko osoby, do której jest adresowane. Jeśli istnieje korespondencja między różnymi firmami, konieczne jest wskazanie adresu prawnego firmy, na którą pismo zostanie wysłane.
Krok 2
Na środku kartki napisz apel do adresata. Pamiętaj, aby z szacunkiem zwracać się do osoby (osób), której chcesz przekazać jakiekolwiek informacje. Zgodnie z przepisami w tym wierszu nie są dozwolone żadne skróty, więc należy to wziąć pod uwagę.
Krok 3
Treść listu biznesowego powinna zaczynać się od wprowadzenia, wydarzeń, które doprowadziły do zaistnienia określonej sytuacji. Następnie należy wskazać główny cel listu, zgodnie z którym jest on kompilowany. Może to być zaproszenie np. na wystawę, gratulacje w jakiejkolwiek ważnej dacie, kondolencje, oferta handlowa lub innego rodzaju, prośba o jakieś informacje, odpowiedź na podobny list, prośba o coś, roszczenia o jakiekolwiek pytania i wiele innych celów, które skłoniły Cię do napisania listu biznesowego.
Krok 4
Po opisie celu podsumuj wyniki, które chciałbyś otrzymać, wysyłając list biznesowy do adresata. Na przykład, jeśli zaprosisz swojego partnera do zapoznania się z wyglądem nowych produktów, to wynik może być napisany w następujący sposób: „Mam nadzieję (mam nadzieję), że docenisz jakość nowych produktów”.
Krok 5
Do pisma należy dołączyć dokumenty, jeśli jest to zapisane w treści pisma biznesowego. Jeśli masz propozycję nowego produktu, przekaż adresatowi cennik i prezentację towaru.
Krok 6
Z reguły konieczne jest zakończenie listu biznesowego słowami: „Z poważaniem”, a następnie wskazanie stanowiska osoby, w imieniu której jest napisane, jego nazwiska, inicjałów. Ogólnie przyjmuje się, że należy podać numer telefonu kontaktowego, adres siedziby firmy oraz adres e-mail.
