Szefów przedsiębiorstw i menedżerów najwyższego szczebla interesuje kwestia wyboru takiej struktury zarządzania, która pozwoliłaby na zwiększenie efektywności pracy przy jak najmniejszych nakładach pracy i zasobów materialnych. Obecnie istnieją trzy opcje struktur organizacyjnych stosowanych w różnych firmach: hierarchiczna, projektowa i macierzowa. Każdy z nich ma swoje wady i zalety.
Instrukcje
Krok 1
Liniowo-funkcjonalna struktura hierarchiczna stosowana w przedsiębiorstwach Związku Radzieckiego nadal występuje w małych i średnich przedsiębiorstwach, w instytucjach rządowych i tych dużych firmach, gdzie wymagana jest ścisła dyscyplina i centralizacja władzy. Eksperci uważają, że może się usprawiedliwić w przedsiębiorstwach przemysłowych, które produkują produkty o ograniczonej gamie produktów w ilościach masowych lub w dużych partiach. Struktura ta charakteryzuje się brakiem powiązań poziomych między działami. Gdy ma wiele poziomów, istnieje niebezpieczeństwo awarii, ponieważ sygnały sterujące z góry mogą pochodzić z zasady „zepsutego telefonu”. Pracownicy takiego przedsiębiorstwa są bardziej nastawieni nie na zaspokajanie potrzeb klientów i klientów, ale na przestrzeganie ustalonych zasad wewnętrznych.
Krok 2
Struktura zarządzania projektami jest bardziej zorientowana na klienta. Przypomina żywy organizm, elastycznie i szybko dostosowujący się do zmieniających się warunków rynkowych. Istotą takiej organizacji jest praca zespołowa kompetentnych i doświadczonych specjalistów, realizujących zadania postawione przez projekt w warunkach ograniczonych ram czasowych oraz w ramach ograniczonych zasobów pracy i materiałów. Taka struktura powinna być preferowana, jeśli firma zajmuje się produkcją innowacyjnych produktów. Sprawdziła się w stałych renowacjach i projektach obarczonych ryzykiem handlowym. Ale po zakończeniu prac nad projektem kierownictwo powinno z wyprzedzeniem zaplanować realokację zasobów, aby organizacja pracy nad przygotowaniem nowego zadania produkcyjnego zajęła jak najmniej czasu.
Krok 3
System macierzowy łączy hierarchiczną i projektową organizację zarządzania produkcją, gdy skumulowane z góry sygnały docierają do wykonawców poziomo i pionowo. Jednocześnie pracownicy mogą jednocześnie wykonywać swoją codzienną pracę i uczestniczyć w rozwoju projektów. Początkowo stosowane w przemyśle kosmicznym, General Electric i Shell Oil jako jedni z pierwszych przeszli na niego. Teraz ta struktura organizacyjna została z powodzeniem wdrożona w dużych rosyjskich przedsiębiorstwach - twórcach produktów IT, zatrudnionych w dziedzinie wysokich technologii: dziedzinie radioelektronicznej, telekomunikacji, farmacji i inżynierii lotniczej.
