Zaletą UTII jest to, że lista dokumentów, które musi przechowywać przedsiębiorca, a także sprawozdawczość podatkowa, są minimalne. Wynika to z faktu, że podstawa opodatkowania nie jest powiązana z otrzymanymi wpływami.
Instrukcje
Krok 1
Przedsiębiorcy indywidualni, którzy są na UTII, nie są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji księgowej. Jednocześnie Ordynacja podatkowa przewiduje prowadzenie ewidencji poszczególnych przedsiębiorców, ale w jakiej formie nie jest ona określona. W szczególności nie ma specjalnej księgi przychodów i rozchodów dla płatników UTII. Dla organów podatkowych nie jest to również szczególnie interesujące, ponieważ ani kwota dochodu, ani kwota wydatków na kwotę należnych podatków nie ma wpływu. Pomimo tego, że indywidualni przedsiębiorcy nie są zobowiązani do prowadzenia ewidencji, mogą to robić do celów osobistych, aby śledzić dynamikę przychodów.
Krok 2
SP np UTII są zobowiązane do prowadzenia ewidencji wskaźników fizycznych, dla których obliczana jest podstawa opodatkowania. Różnią się one w zależności od rodzaju działalności. Na przykład w przypadku usług osobistych liczba pracowników działa jako wskaźnik fizyczny. Tacy przedsiębiorcy muszą śledzić liczbę pracowników i grafik. W przypadku handlu detalicznego podstawa opodatkowania zależy od powierzchni handlowej. Dlatego indywidualny przedsiębiorca musi posiadać umowę najmu, która zawiera informacje o powierzchni lokalu lub dokumenty potwierdzające jego własność.
Krok 3
Zgodnie z innowacją z 2012 roku indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do przestrzegania dyscypliny gotówkowej. Oznacza to, że muszą wystawiać rachunki i polecenia zapłaty dla wszystkich transakcji gotówkowych, a także prowadzić ewidencję paragonów sprzedaży. Ale ponieważ wszystkie dochody indywidualnego przedsiębiorcy odnoszą się do jego środków osobistych, przedsiębiorcy otrzymują pewne ustępstwa w porównaniu z LLC. Mogą więc ustalić zerowy limit salda gotówkowego i nie przekazywać kasjerowi nadwyżki, indywidualni przedsiębiorcy mogą nie trzymać całej gotówki w kasie i nie kapitalizować przychodzących pieniędzy. Jeśli istnieje kasa, indywidualny przedsiębiorca musi prowadzić księgę kasjera-operatora.
Krok 4
Indywidualny przedsiębiorca na UTII może zmniejszyć kwotę przypisanych podatków od opłaconych składek ubezpieczeniowych dla siebie lub dla pracowników. Dlatego musi przechowywać pokwitowania zapłaty tych podatków od wynagrodzeń lub być w stanie dostarczyć wyciąg ze swojego konta bankowego.
Krok 5
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca jest pracodawcą, to musi posiadać pełen zakres dokumentacji związanej z zaangażowaniem zatrudnionych pracowników. Wykaz dokumentacji kadrowej obejmuje przepisy prawa pracy; opisy stanowisk pracy; stół kadrowy; zlecenia pracy; rejestracja ksiąg pracy; przepisy dotyczące wynagrodzenia i danych osobowych; harmonogram wakacji itp.
