Praca całej Twojej firmy będzie zależeć od tego, jak zorganizujesz swoją przestrzeń biurową. Czasami wydaje się, że w ogóle nie ma znaczenia, gdzie siedzi i jaka jest wysokość przegrody między stanowiskami pracy. Jednak często tak nie jest. Biuro jest jak dom: każdy drobiazg ma znaczenie.
Instrukcje
Krok 1
Z jednej strony biuro powinno być wygodne dla osób w nim pracujących. Ale nie zapominaj, że biuro nadal nie jest salonem. Komfort nie powinien wykluczać mobilności i prostoty, ponieważ firmy często się przemieszczają. Wymyślne detale i nieporęczne meble tylko utrudnią Ci przeprowadzkę.
Krok 2
Praca w życiu człowieka zajmuje co najmniej jedną trzecią czasu. Dlatego ważne jest, aby w biurze panowały idealne warunki fizyczne do pracy: świeże powietrze, komfortowa temperatura, odpowiednie oświetlenie. Jeśli wynajmujesz biuro klasy A (czyli najdroższej klasy), to z reguły te problemy zostały już rozwiązane, ponieważ w takich biurach zawsze jest dobry system klimatyzacji, oświetlenia i ogrzewania. Jeśli Twoje biuro jest dalekie od wysokiej klasy, będziesz musiał zbliżyć je do ideału, kupując i instalując klimatyzator, utrzymując temperaturę + 19 + 25 C i odpowiednią wilgotność.
Krok 3
To, jak zorganizujesz podział biur pomiędzy pracowników, jaką przestrzeń przeznaczysz na salę spotkań, zależy przede wszystkim od Twojej firmy. Istnieją jednak pewne ogólne zasady dotyczące każdego biura.
Recepcja jest dobrze usytuowana naprzeciwko drzwi. Będzie „twarzą” biura dla klientów i osób poszukujących pracy. Na lewo lub na prawo od recepcji można zorganizować salę spotkań tak, aby nie prowadzić klienta lub wnioskodawcy przez całe biuro na negocjacje i nie przeszkadzać innym pracownikom. Ponadto klienci nie muszą wiedzieć, jak zorganizowane jest Twoje biuro.
Krok 4
W ten sam sposób po lewej lub po prawej stronie recepcji (w zależności od tego, gdzie będziesz miał salę konferencyjną) warto zamontować drzwi prowadzące do rzeczywistej przestrzeni biurowej. Może, jeśli chcesz, podzielić się na wiele małych biur lub pozostać otwartą przestrzenią z małymi przegrodami między stanowiskami pracy. W każdym razie kluczowy personel firmy powinien mieć prywatne biura, podczas gdy personel niższego i średniego szczebla może znajdować się w open space lub we wspólnych biurach (na przykład każdy dział firmy może siedzieć w osobnym biurze). Doświadczenie pokazuje, że większość firm nadal preferuje biura z osobnymi biurami dla 4-7 osób, niż z dużą powierzchnią oddzieloną przegrodami. Głównym problemem z drugą opcją jest hałas. Ponadto, psychologicznie, nie każdy czuje się komfortowo pracując na otwartej przestrzeni podzielonej ściankami działowymi, pracownikom może brakować izolacji.
Krok 5
Dobrze jest mieć w biurze małą kuchnię, w której będzie lodówka, ekspres do kawy i kuchenka mikrofalowa. Sporo osób decyduje się na obiad w biurze, przynosząc jedzenie z domu. Optymalna ilość łazienek zależy od ilości personelu. Średnio na jedną łazienkę powinna przypadać siedem osób.
