Sprawozdania roczne przewodniczącego HOA lub dyrektora Spółki Zarządzającej budzą wiele pytań ze strony zgromadzonych najemców. Bo znowu brakuje środków na różne potrzeby. W odpowiedzi najczęściej można usłyszeć link do defaulters. I tak naprawdę w każdym domu są osoby, dla których opłata za mieszkanie komunalne jest zbyt wysoka, a dla niektórych tak nieistotna, że płatności odraczają się na miesiące. W ten sposób ściągane są dość duże kwoty długów, które są trudne, ale trzeba je ściągnąć.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim powiadom najemcę o zaległościach w rachunkach za media. Wyjaśnij mu potrzebę terminowych obliczeń, odnosząc się do konkretnych faktów (suma zadłużenia gospodarstw domowych, zakłócenia przygotowań do sezonu grzewczego itp.). Czasami rozmowa ustna wystarcza, aby osoba rozpoznała potrzebę regularnych płatności i przeszła do kategorii szanowanych właścicieli domów. Wszystko to dotyczy osób, które są bardzo zajęte lub w ogóle nie mieszkają w domu, ale są gotowe opłacić swoją część kosztów utrzymania domu. W przypadku zatwardziałych zaniedbań takie zawiadomienie należy sporządzić na piśmie.
Krok 2
Zbierz zarząd HOA i rozważ kwestię dalszych działań w związku z uporczywymi sprawcami. Omów środki, które należy zastosować wobec każdego z tych mieszkańców. Może to być apelacja do dostawców energii o wspólne powództwo lub przekazanie sprawy do sądu. Przypisz odpowiedzialność za realizację przydzielonych działań. Decyzje podjęte w wyniku głosowania należy wpisać do protokołu posiedzenia.
Krok 3
Powiadom szczególnie zatwardziałych defaultersów o decyzji zarządu i zaproś ich do spłaty zadłużenia, wskazując konkretne warunki. Powiedz, że jeśli Twoje wymagania nie zostaną spełnione, wniesiesz sprawę windykacyjną do sądu pokoju. Zawiadomienie takie najlepiej wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Tym samym dłużnik nie będzie mógł powoływać się na nieznajomość aktualnej sytuacji, a ty dostarczysz sądowi dowody na próby pozasądowego rozwiązania sporu.
Krok 4
Napisz oświadczenie do sędziego o pobieraniu rachunków za media od konkretnego lokatora. Zapłać opłatę państwową. Prześlij pakiet dokumentów (oświadczenie, pokwitowanie zapłaty cła państwowego, dowód długu) do sądu pokoju. Na podstawie przedstawionych dowodów sędzia podejmie decyzję o odzyskaniu długu. Powinieneś wiedzieć, że zgodnie z prawem pozwany ma dziesięć dni na zakwestionowanie orzeczenia sądowego. Jeżeli nie nastąpi to w wyznaczonym terminie, orzeczenie sądu staje się prawomocne.
