Organizacje do zawierania umów, rejestracji wniosków kredytowych, udziału w przetargach czy rejestracji w bazach informacyjnych i referencyjnych potrzebują dobrze napisanej ankiety. Aby zaprezentować firmę w korzystnym świetle, należy go wypełnić tak, aby użytkownik otrzymał jak najwięcej informacji.
Instrukcje
Krok 1
Co do zasady ankieta zawiera następujące sekcje: - ogólne informacje o spółce - informacje o założycielach i kapitale zakładowym - dane rejestrowe - działalność spółki - wskaźniki finansowo-ekonomiczne - informacje o osobach odpowiedzialnych - kontakty i szczegóły.
Krok 2
Wypełniając sekcję „Ogólne informacje o firmie” należy podać jej pełną i skróconą nazwę, formę organizacyjno-prawną oraz adres siedziby. Pisownia liter i znaków w nazwie organizacji (wielkie, małe litery, obecność łączników, miejsce umieszczania cudzysłowów itp.) musi ściśle przestrzegać statutu. Zwróć uwagę na obecność oddziałów i przedstawicielstw firmy, spółek zależnych i stowarzyszonych. Jeśli firma jest częścią holdingu lub grupy finansowo-przemysłowej, nie zapomnij uwzględnić tego w kwestionariuszu.
Krok 3
Następnie podaj wielkość kapitału docelowego, jego strukturę (ilość, wartość jednej akcji, łączna kwota) oraz rodzaje (zwykły, preferowany). Ujawniając informacje o założycielach, wymień akcjonariuszy lub uczestników przedsiębiorstwa, podając ich nazwisko, imię, patronimię dla osób fizycznych lub nazwę dla osób prawnych, a także udział procentowy i rzeczowy (w rublach).
Krok 4
W sekcji „Dane rejestrowe” napisz kiedy i przez jaki organ jest zarejestrowana firma, umieść w ewidencji podatkowej i statystycznej.
Krok 5
Większą część ankiety powinien zajmować opis działalności firmy – od 300 do 2000 znaków. W tej części należy wskazać rodzaje działalności, zakres dostarczanych produktów i usług, system dystrybucji (poprzez oddziały, sklepy, z magazynu itp.), liczebność personelu i jego skład jakościowy (robotnicy, pracownicy, inżynierowie, itp.), geografia sprzedaży, udział w rynku, główni konkurenci, dostawcy, duzi nabywcy, udział importu i eksportu. Opcjonalnie możesz odzwierciedlić przewagi konkurencyjne, mocne i słabe strony przedsiębiorstwa.
Krok 6
Wskaźniki finansowo-ekonomiczne powinny zawierać informacje o walucie bilansowej, przychodach, kosztach i zyskach – od sprzedaży po podatek i netto. Oblicz także swoją wartość netto i rentowność operacyjną.
Krok 7
W sekcji „Informacje o osobach odpowiedzialnych” wymień pracowników organizacji, którzy mają prawo do podejmowania decyzji i podpisywania dokumentów finansowych: dyrektora, głównego księgowego i ich zastępców. Prawdopodobnie będziesz musiał podać swoje dane paszportowe, wykształcenie i doświadczenie zawodowe, także w tej dziedzinie biznesu.
Krok 8
Na zakończenie podaj dane kontaktowe firmy: adres pocztowy, telefony, faksy, e-mail, stronę internetową, dane bankowe, a także dane pracowników, z którymi można się skontaktować w celu wyjaśnienia pojawiających się problemów.
Krok 9
Oczywiście zakres ujawnienia informacji o firmie zależy od celu, dla którego sporządzana jest ankieta, a część informacji może stanowić tajemnicę handlową. Aby je zachować, ustal granice poufności z partnerem żądającym tych informacji i podpisz odpowiedni dokument.
