Zaliczka to zaliczka za zakupiony produkt lub za zamówione prace lub usługi. Zgodnie z dokumentami zatwierdzonymi dekretem Rządu, kwota zaliczki musi być odnotowana w księdze sprzedaży i wypisana na otrzymane środki, ze wskazaniem towarów, robót lub usług na fakturze. Do każdej otrzymanej zaliczki należy wystawić osobną fakturę.
Instrukcje
Krok 1
Jeżeli każda pobrana kwota zaliczki nie jest księgowana na osobnej fakturze i nie jest zarejestrowana pod osobnym numerem w księdze sprzedaży, jest to rażące naruszenie zasad przewidzianych dla pracy z gotówką przy świadczeniu sprzedaży, usług lub robót. Podczas kontroli mogą nałożyć dużą grzywnę administracyjną i ukarać aż do postępowania karnego osoby odpowiedzialnej i zamknięcia przedsiębiorstwa.
Krok 2
Księguj faktury zaliczkowe zgodnie z Twoim systemem numeracji w księdze. Nie możesz umieścić numeru seryjnego, który jest wskazany na zwykłych fakturach.
Krok 3
Podczas wystawiania faktur zaliczkowych pamiętaj o podaniu nazwy swojej organizacji i numeru NIP. Zapisz te same informacje o kupującym.
Krok 4
Wpisz pełną nazwę produktu, usługi lub pracy, za którą zapłacono zaliczkę.
Krok 5
Wskaż procent stawki podatku i pełne wskazanie jego wysokości. Stawka podatku naliczana klientowi jest ustalana na podstawie stawek podatkowych dla tego produktu, usługi lub pracy.
Krok 6
Zaliczkę na dokumenty należy wpłacić w ciągu 5 dni.
Krok 7
W trybie ręcznym utwórz i księguj zaliczki na fakturze za zlecenie płatnicze.
Krok 8
Dodatkowo skorzystaj z programu 1C, aby dokonać przedpłaty na wszystkie faktury za okres rozliczeniowy.
Krok 9
Na koniec kwartału, aby zaraportować okres rozliczeniowy, wszystkie faktury muszą być bezbłędnie wprowadzone w tryb automatycznego księgowania, wskazując stawkę i kwotę VAT.
